Ao planejar e estabelecer o objetivo do seu projeto, você deve garantir que o projeto denote os objetivos. Um projeto, ou uma entrega, deve atender a certas especificações do projeto para ser considerado completo antes de ser entregue ao cliente. Entregas são bens ou serviços quantificáveis que devem ser preenchidos e entregues nos termos do contrato.
Especificações de design
As entregas do projeto podem ser tangíveis, ou intangíveis e verificáveis. Para medir se a conclusão é bem-sucedida, um projeto ou produto deve atender a padrões predeterminados. Uma lista de verificação ajuda os funcionários a descobrir se cada etapa foi seguida na criação ou manutenção de um projeto. Precisamente, uma lista de verificação garante que um projeto atenda às especificações de projeto no momento em que for concluído. Se você está fazendo um carro, por exemplo, você segue a lista de verificação para garantir que cada peça tenha sido entregue e ajustada de acordo com o esboço.
Fases do Projeto
As metas e objetivos de um projeto devem ser definidos e um plano claro para o projeto deve ser implementado. Isso deve incluir recursos de custo, risco e gerenciamento. Estabeleça uma data em que o projeto deve ser concluído. Se você estiver construindo um prédio, por exemplo, com um período de tempo dentro do qual ele deve ser concluído, as fases devem ser estabelecidas antes do prazo final. Para vencer o prazo, cada fase deve ser feita a tempo.
Stakeholders
Para garantir o sucesso, a equipe de gerenciamento de projetos deve identificar as partes interessadas e entender suas expectativas. Um produto é criado para um cliente. Você deve entender exatamente o que o cliente quer, ou acabar criando um produto que possa ser evitado. Os membros da equipe que dependem do produto para fazer seu trabalho também são partes interessadas no projeto.
Gestão
Outras partes interessadas incluem o pessoal responsável pelo projeto. O gerente deve definir as necessidades de negócios e os objetivos do projeto, além das políticas e procedimentos que regem o projeto. O gerente de projeto tem a responsabilidade final de garantir que um projeto seja bem-sucedido com informações da equipe de desenvolvimento de negócios, especialistas no assunto e tomadores de decisões da empresa. A gerência também deve assegurar que recursos suficientes estejam disponíveis para conduzir um projeto.
Conclusão
As partes interessadas devem concordar com o grau e a qualidade para concluir uma entrega que atenda aos seus objetivos. O grau exigido pode ser um produto de luxo, por exemplo, em oposição a algo econômico. O produto atingiu o nível previsto de um carro de luxo que os clientes antecipam? Esse é um problema que uma lista de verificação de entrega de produto deve abordar.
