Os códigos de barras consistem em barras e espaços que variam em largura. As barras e espaços em um código de barras correspondem a números e letras que representam dados descritivos. Os scanners escaneiam o código de barras para encontrar a descrição correspondente do item, incluindo a marca e o modelo de um item e seu preço. Muitas lojas e lojas geralmente usam tecnologia de código de barras para estoque. Ele também é usado para digitalizar quando um cliente quer comprá-lo. Existem vantagens e desvantagens em relação ao uso da tecnologia de código de barras.
Tempo
Em um piscar de olhos, a digitalização de um código de barras exibe instantaneamente o nome do produto, o tipo de produto e o preço. Os códigos de barras também têm um número de produto de 12 dígitos que, quando inserido, também produz as mesmas informações. No entanto, se um caixa tem uma longa fila de clientes impacientes, inserir os detalhes do produto de cada item é demorado, especialmente em supermercados, onde cada cliente geralmente compra vários itens. Embora os códigos de barras sejam uma grande vantagem em termos de tempo, também pode ser uma desvantagem se o código de barras do produto não corresponder ao produto correto ou se o scanner de código de barras não estiver funcionando.
Inventário
Inventário é um componente enorme de qualquer negócio de bens e serviços. Manter o controle do inventário pode ser uma tarefa tediosa, demorada e difícil de fazer sem um scanner de código de barras. Com um leitor de código de barras, os proprietários das lojas simplesmente digitalizam o código de barras dos itens e rastreiam o inventário da loja dessa maneira. Quando um indivíduo compra um item, o mecanismo de varredura transmite essas informações para o computador e é calculado no inventário de ações por meio de tecnologia de computador. A principal desvantagem aqui é se o caixa vê um número de itens que parecem ou parecem iguais e varre um item várias vezes para economizar tempo. Cada item e tipo de item tem um código de barras exclusivo e deve ser verificado separadamente. Como resultado, isso pode afetar o estoque.
Rótulos
Os rótulos facilitam o reconhecimento do item de produto e do nome do fornecedor por scanners de código de barras e computadores. Mas quando um rótulo é danificado ou inexistente, apresenta problemas. Etiquetas danificadas dificultam a digitalização do caixa. Mesmo o número de 12 dígitos na etiqueta pode ser danificado a ponto de não ser legível. Quando isso ocorre, o processo de check-out é significativamente atrasado enquanto o mesmo produto é procurado e levado ao caixa para digitalização. Além disso, alguns produtos, como frutas e verduras em supermercados, não têm rótulos, o que pode causar atrasos. No entanto, os caixas geralmente são treinados para lembrar o número de 12 dígitos correspondente aos itens sem rótulos.
Custos
Embora a tecnologia de código de barras reduza drasticamente o tempo e a energia gastos em procedimentos de inventário e check-out, ela é cara. As empresas que desejam implementar equipamentos e tecnologia de códigos de barras precisam suportar as dificuldades de fazê-lo. Isso inclui treinamento de funcionários, instalação do equipamento, impressoras caras e o tempo gasto na inserção de códigos para rótulos. No entanto, apesar das desvantagens com o start-up, a tecnologia de código de barras beneficia as empresas a longo prazo.
