Planejamento proativo significa tomar a iniciativa de planejar com antecedência, agendar eventos importantes e se preparar para o sucesso. Na maioria das situações, o planejamento proativo otimiza a eficiência dos negócios ou dos departamentos e protege contra eventos muito caros.
Princípios do planejamento proativo
O primeiro passo no planejamento proativo é pensar no futuro. Cinco elementos-chave de um processo de planejamento proativo são prever, prevenir, planejar, participar e executar, de acordo com a Eat Your Career, uma empresa de coaching e consultoria. Antecipando necessidades futuras e ameaças futuras, uma pessoa ou empresa está melhor preparada para desenvolver uma estratégia que otimize o desempenho e evite problemas. Um exemplo simples de planejamento proativo está se preparando para preencher lacunas de talentos para se alinhar aos objetivos estratégicos.
Tipos de planejamento proativo
O planejamento proativo faz parte de vários elementos distintos dos negócios, incluindo gerenciamento, manutenção e relações públicas. Um gerente proativo que aplica o princípio do pensamento à frente reconhece as necessidades de sua organização ou departamento e encontra os recursos necessários para atendê-las. A manutenção proativa garante que o equipamento permaneça em funcionamento. Por outro lado, a manutenção reativa ocorre somente após o equipamento ser quebrado. O planejamento proativo de relações públicas é uma estratégia intencional para gerar publicidade gratuita para promover os atributos positivos de uma marca.
Vantagens proativas
O planejamento proativo tem benefícios distintos e atraentes. Uma empresa que planeja com antecedência é capaz de controlar melhor seu futuro, em vez de reagir ao ambiente externo. Esse planejamento pode levar a investimentos e atividades altamente lucrativos, além de ajudar a evitar falhas ou erros dispendiosos em equipamentos. O planejamento proativo permite que um gerente aproveite seus maiores ativos preparando-se para usá-los nas situações mais oportunas. Também permite que uma empresa otimize sua eficiência nas principais atividades de negócios.
Motivos de ação reativa e problemas
A ação reativa geralmente resulta quando uma empresa não planeja e deve responder a uma emergência ou crise. Em vez de agir com uma estratégia preparada, os comportamentos reativos geralmente consistem em esforços para conter rapidamente um problema emergente. Na fabricação, por exemplo, a falta de planejamento pode fazer com que uma empresa tenha que substituir um equipamento muito caro, uma vez que está além do reparo. Embora uma abordagem reativa evite um compromisso de tempo com o planejamento, isso pode levar a uma gestão de crises muito cara e até mais demorada no futuro.
