Quando uma empresa incorpora, há duas partes principais da documentação de incorporação: os artigos de incorporação e os estatutos. Quando um conselho de diretores ou a alta administração de uma empresa ou organização se reúne para tomar decisões, eles estabelecem a política.
Função do Estatuto Social
O estatuto define as regras administrativas e operacionais da corporação sob as quais o conselho de administração e a administração devem operar em nome dos acionistas. Eles especificam quando o conselho se reúne, quando a assembléia de acionistas acontece anualmente, o mandato dos membros do conselho, que nomeia a administração e outros assuntos de governança.
Função das Políticas
As políticas são definidas pelo conselho e pela administração para definir as operações da empresa, como contratação e demissão de funcionários, procedimentos de vendas, relações com o cliente, políticas de devolução de produtos, políticas de caridade, conduta de funcionários e outras questões operacionais.
Significado
O estatuto somente pode ser alterado, na maioria dos casos, pelo voto dos acionistas. As políticas podem ser alteradas por decisões do conselho ou da administração.
Equívocos
Conselhos ou gerência às vezes ignoram as provisões dos estatutos, achando que não importam. Este é um grave erro legal, e os acionistas podem forçar um recall da diretoria e processar por má administração em tais casos.
Considerações
O conselho de administração pode adotar políticas do conselho que estipulam certos procedimentos do conselho, mas essas políticas são votadas pelo conselho e podem ser alteradas pelo conselho sem o voto dos acionistas.
