Ter muitas opções para notificar seus contatos de um novo endereço deve tirar um pouco do limite de sua movimentação. Muitos de seus contatos, incluindo o Serviço Postal dos EUA, fornecem formulários on-line ou impressos convenientes para receber sua alteração de endereço. Para todo o resto, envie um e-mail ou um cartão de anúncio personalizado para transmitir seu novo endereço. Para o seu negócio, você também pode anunciar sua nova localização como parte de um comunicado de imprensa, convite para uma casa aberta ou carta comercial formal. Qualquer que seja o método utilizado, faça um aviso por escrito curto, preciso e oportuno.
Manchete sua mensagem adequadamente para indicar se seu movimento está iminente ou concluído. Por exemplo, faça com que a linha de assunto de um e-mail, carta ou cartão de anúncio seja "Estou mudando" ou "Nos movemos". Para convites, escreva "Fomos movidos: comemoremos nossas novas descobertas".
Declare a data da sua mudança, detalhes de sua nova localização e, se aplicável, atualize as informações de contato. Por exemplo, escreva “Caro Marge: Efetivo (data da mudança), meu novo endereço e informações de contato serão: (endereço), (número de telefone), (email). Por favor atualize seu registro adequadamente. Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo para informações adicionais. Obrigado. Sinceramente, (seu nome) ”
Inclua seu endereço antigo e um número de conta para uma notificação de mudança de endereço que também solicite uma transferência de serviço para seu novo local. Por exemplo, “Meu número de conta atual é (número). Efetivo (data da mudança), meu novo endereço será (novo local). Meu endereço antigo é (local antigo). Por favor, transfira o serviço para o nosso novo local até (data da mudança), juntamente com todas as correspondências e cobranças relacionadas. Obrigado. Sinceramente, (seu nome) ”
Renuncie a saudações em cartões de anúncios e convites. Basta indicar seu nome ou nome da empresa, data da mudança, novo endereço e informações de contato atualizadas, se houver. Para um convite, forneça os detalhes de seu evento em casa aberta, juntamente com um número de telefone e um prazo para RSVPs.
Adicione giro de marketing ao transmitir seu movimento em um comunicado de imprensa. Por exemplo, crie uma manchete como "Sede de expansão da empresa XYZ no centro da cidade". Componha um pequeno anúncio que inclua seu novo endereço e sugira à sua empresa que está se movendo para frente e para cima.
Dicas
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Faça uma lista de todos os seus contatos para quem você deve enviar um aviso de mudança de endereço. Inclua seus contatos pessoais, seu empregador, agências governamentais locais, fornecedores de serviços de educação e saúde, bancos e outras instituições financeiras, associações e clubes e publicações para as quais você se inscreveu. Inclua também todos os seus clientes, consultores e fornecedores se você tiver um negócio.
A maioria das instituições e publicações tem um formulário de mudança de endereço on-line. Considere usar essa opção ou ligar para um número de telefone publicado, para economizar na postagem e acelerar o processo.
Escolha um meio de comunicação com base na conveniência e familiaridade com seus destinatários. Geralmente, os cartões de anúncios e os e-mails são suficientes para todos, mas as cartas comerciais formais podem ser garantidas ou solicitadas por determinados contatos.
