Um conselho de administração (BOD) é um grupo de pessoas que administram uma corporação ou outra forma de organização. Ao abordar um DBO pessoalmente ou por meio de uma carta, deve-se usar uma redação formal. Endereçar um BOD é uma experiência assustadora para algumas pessoas. Um conselho de diretores é dirigido para fazer perguntas ou oferecer declarações ou opiniões.
Dirija-se ao conselho de administração pessoalmente. Se você está participando de uma reunião e deve dirigir-se ao quadro com uma pergunta ou declaração, as palavras faladas devem ser endereçadas a uma pessoa individual. Se abordar todo o conselho, o Laboratório de Redação Online da Purdue University recomenda que você diga “Senhoras e Senhoras do Conselho”.
Chame o membro pelo seu título e nome. Para falar com um membro da diretoria pessoalmente, declare primeiro o título da pessoa, como "Sr." "Sra." Ou "Dr." e, em seguida, informe o nome e a posição da pessoa no quadro. Um exemplo é “Mr. Smith, Presidente do Conselho ”. Depois que a pessoa ou grupo o reconhecer, você estará livre para continuar falando.
Escreva uma carta. Muitas vezes, um conselho de diretores é tratado por meio de uma carta. Ao escrever uma carta para um BOD, siga os princípios básicos de negócios padrão para escrever cartas.
Insira seu próprio endereço no topo da carta. O remetente deve incluir seu próprio endereço e a carta deve ser datada. Você não precisa incluir seu nome no topo da carta. Se estiver usando papel timbrado, esta etapa pode já estar concluída.
Comece a carta com uma saudação. A carta deve indicar "Caro Sr. Smith". Use o título apropriado para a pessoa e o sobrenome da pessoa.
Escreva o corpo da carta. Ao escrever a carta, inclua apenas informações factuais claras e fáceis de entender. Feche a carta com “Obrigado” e assine e imprima seu nome completo.
Enderece o envelope. O envelope deve ser abordado novamente usando o título da pessoa. Após o título, inclua o nome completo da pessoa, como "Sr. James Smith. ”Sob o nome do destinatário, escreva“ Chairman of the Board ”. Abaixo, deve estar o nome e endereço da organização.
