Quando seu negócio sofre de roubo, inundação ou incêndio, você perde dinheiro. Quando a seguradora paga pelo seu crédito, você recebe o dinheiro - ou pelo menos parte dele - de volta. Em contabilidade, o dinheiro de recuperação de seguro é uma entrada separada de outras receitas. Normalmente você relata isso como um ganho na mesma categoria em que reportou a perda original.
Cronometragem
Não assuma que você vai receber dinheiro de volta de sua seguradora. O dinheiro de recuperação de seguro só deve ser inserido nos livros quando você recebeu o dinheiro ou você tem garantia sólida de que sua seguradora irá cortar o cheque. Também é importante considerar em quanto tempo você pode esperar o dinheiro. Você trata um pagamento de seguro recebido no mesmo ano em que registrou a perda de forma diferente do dinheiro de recuperação recebido nos anos seguintes ou posteriores.
Ativos
Se a perda que você sofreu está relacionada a um ativo de capital, a prática contábil padrão é tratá-la como uma despesa operacional. Se você recuperar parte ou toda a perda através de seguro no mesmo ano, você deve adicioná-lo com a perda para obter sua despesa líquida. Se você receber o dinheiro no ano seguinte, registre-o independentemente da perda como receita operacional. Se você gastar o dinheiro para substituir o ativo perdido ou danificado, ainda precisará registrar a perda ou o ganho e tratar a substituição como uma transação separada.
Outras recuperações
Se a sua perda resultou de roubo ou desfalque, em vez de causar dano a um ativo, você o trata de maneira diferente. A perda diminui em seus livros como despesa não operacional; Se você recuperar o dinheiro no mesmo ano da perda, combine os dois valores e relate a despesa líquida. Se a recuperação ocorrer em um ano posterior, informe-a como receita não operacional. Você precisa divulgar a perda e recuperação em suas demonstrações financeiras, mas pode fazê-lo de qualquer maneira que esteja de acordo com a prática contábil.
Conversão Involuntária
Quando você recebe dinheiro em troca de um ativo danificado ou destruído, o ativo é descrito como uma conversão involuntária. Seus ganhos ou perdas na conversão são contados como parte do lucro tributável e despesas dedutíveis de sua empresa. Se você substituir a propriedade danificada, talvez não precise se preocupar com impostos imediatamente. Em vez disso, você lida com os impostos quando transfere o título para o ativo em uma venda ou troca tributável.
