O planejamento de mão de obra é fundamental para o bom funcionamento de qualquer organização. É um processo pelo qual o departamento de recursos humanos (RH) tenta colocar o número correto de funcionários em posições apropriadas com base em suas habilidades e no prazo mais adequado para atender às necessidades da organização. O departamento de RH realiza este exercício pelo menos uma vez por ano. Os níveis de pessoal em toda a organização são analisados e relatórios são preparados sobre o assunto.
Avaliar os níveis de pessoal
O objetivo principal da condução do planejamento de mão-de-obra é manter níveis adequados de pessoal. O departamento de RH prepara uma lista de pessoas trabalhando em todos os departamentos de uma organização. Em seguida, avalia a importância e a relevância de cada departamento no alcance dos objetivos e metas organizacionais. Em seguida, estima o número de funcionários necessários em cada departamento. Em seguida, o departamento de recursos humanos transfere funcionários dos departamentos com excesso de pessoal para funcionários com pouco pessoal para manter os níveis ideais de pessoal.
Plano de Expansão
Sempre que uma organização está se expandindo, o planejamento de mão de obra se torna crítico. Com esse planejamento, a organização é capaz de estimar necessidades adicionais de pessoal e iniciar seu processo de recrutamento. Além disso, a organização pode fazer um orçamento para os salários adicionais dos funcionários.
Plano de Downsizing
Às vezes, torna-se obrigatório terminar os serviços de alguns funcionários. As razões para isso podem ser variadas. Esses funcionários podem não estar contribuindo para o sucesso da organização ou dos níveis de produção da organização, ou a demanda por seus serviços pode ter diminuído, exigindo menos funcionários. A função do RH é preparar uma lista do número de funcionários exigidos por cada departamento e avaliar quais funcionários devem ser contratados e quem rescindir.
