Contabilidade é uma ciência matemática complicada. Contabilistas precisam ser qualificados não apenas em matemática, mas também em contabilidade, auditoria, relatórios e análise financeira. Contabilidade adequada é mais do que simplesmente adicionar e subtrair tudo corretamente. Erros podem resultar não só em dores de cabeça no local de trabalho, mas também em uma série de problemas crescentes, como perdas financeiras, disputas de funcionários e até mesmo processos judiciais. Para ajudar com as muitas tarefas que os contadores têm que dominar, muitas empresas oferecem pacotes de software. Alguns são gratuitos e de código aberto, enquanto outros são proprietários.
Sage Peachtree Complete Accounting
Sage Peachtree Complete Accounting é, a partir de outubro de 2010, o software de contabilidade mais bem classificado no site Top Ten Reviews. O Sage Peachtree recebe suas notas mais baixas para facilitar a configuração, pois pode ser demorado e confuso configurar inicialmente. No entanto, ele possui um grande número de recursos e inclui ajuda gratuita e suporte técnico. O software possui uma seção para contas a receber, contas a pagar, folha de pagamento, estoque, faturamento, custos do projeto, razão geral, ativos fixos, atualizações e relatórios. O Sage Peachtree permite que os usuários automatizem pedidos de compra e faturem clientes por correio tradicional ou por e-mail. Você também pode verificar automaticamente se há erros comuns de contabilidade. Sage Peachtree Complete Accounting 2011 não está disponível para Macs, mas funcionará com o Windows XP, Windows Vista e Windows 7. Uma versão demo está disponível.
QuickBooks para Mac
Contadores de pequenas empresas que usam um Mac podem usar o QuickBooks da Intuit. QuickBooks para Mac 2011 permite aos usuários fazer contabilidade geral, controle de estoque, relatórios e organização. Você pode colocar todas as informações de fornecedores, clientes e funcionários em um único local e rastrear facilmente as vendas, fazer a folha de pagamento, rastrear contas, escrever cheques, criar faturas e pedidos de compra e processar cartões de crédito. O QuickBooks 2011 requer o sistema operacional Snow Leopard para o OSX, mas permite que os usuários adicionem lembretes ao iCal, enviem arquivos de backup para o Mobile Me e sincronizem contatos com o Mac Address Book. Ele também permite que os usuários coloquem dados em um formato de arquivo compatível com o Windows. A partir de 2010, QuickBooks 2011 custa US $ 229,95 para novos usuários e US $ 199,95 para uma atualização.
Tryton
O Tryton é um aplicativo de código aberto oferecido sob a licença GPL-3. O programa é escrito na linguagem de programação Python e usa o PostgreSQL como o mecanismo para o banco de dados. A Tryton oferece uma gama de funções, incluindo relatórios, faturamento, gerenciamento de vendas e compras, inventário e análise. O site do Tryton tem documentação completa e os usuários podem navegar no próprio wiki de desenvolvimento do programa ou no repositório do código-fonte. Os usuários podem baixar versões para Linux, Windows e Mac, além de ferramentas de configuração. Se você estiver interessado e quiser testá-lo antes de baixar os arquivos Tryton, as demonstrações online de todas as versões também estarão disponíveis.
