Nos anos 80, a contabilidade era feita manualmente. Com os avanços da tecnologia, esse processo foi automatizado e aprimorado. Empresas de todos os tamanhos estão usando software de gerenciamento financeiro para simplificar os processos de contabilidade e reduzir os erros humanos. Os diferentes tipos de pacotes de contabilidade disponíveis hoje podem realizar uma variedade de tarefas, desde entrada de dados até arquivamento eletrônico e relatórios. Eles podem ser integrados a outros sistemas de TI, como software de CRM ou plataformas de comércio eletrônico, para funcionalidade aprimorada. Algumas suportam operações complexas, como pagamentos eletrônicos, controle de estoque e esquemas de imposto sobre valor agregado.
A escolha do melhor software de gerenciamento financeiro depende do tamanho e das necessidades da sua empresa. Por exemplo, você pode optar por soluções de contabilidade personalizadas, soluções específicas do setor ou software com módulos complementares.
Software de contabilidade empresarial
O software de contabilidade empresarial é um tipo de software empresarial projetado para grandes organizações, bancos e empresas financeiras. Ele possui recursos avançados de segurança e pode lidar com tarefas complexas de contabilidade, como operações de ponto de venda, gerenciamento de relacionamento com clientes e relatórios avançados. Pense nisso como um sistema completo que pode agilizar as tarefas mais demoradas.
A desvantagem é que você precisará contratar e treinar funcionários, para que eles usem o programa em todo o seu potencial. Embora seja uma despesa extra, você economizará tempo a longo prazo e ajudará sua organização a evitar erros dispendiosos. As opções populares incluem Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise e Microsoft Dynamics GP.
Software de contabilidade em nuvem
A maioria dos proprietários de empresas está familiarizada com o Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks e outros pacotes de contabilidade na nuvem. Esses programas estão disponíveis on-line e podem ser acessados pela nuvem. Eles atraem startups e pequenas empresas, oferecendo flexibilidade e eficiência de custos.
Em comparação com o software de contabilidade de banco de dados, as soluções em nuvem são mais fáceis de implementar, mais acessíveis, mas menos seguras. Depois de inserir as informações necessárias, seus dados são enviados para a nuvem e, em seguida, processados. Todas as operações são realizadas em servidores remotos, o que permite aos usuários acessar dados em qualquer lugar e compartilhá-los com outros departamentos dentro da organização.
Software de folha de pagamento e contabilidade
Software de folha de pagamento e contabilidade é um tipo de software de gerenciamento financeiro que agrada às pequenas empresas. Seu departamento de contabilidade pode usá-lo para calcular bônus, gerar holerites e automatizar relatórios de fim de ano. Eles também podem vinculá-lo a sistemas de quadro de horários para registrar a participação dos funcionários e agilizar os cálculos da folha de pagamento.
Além disso, esses programas podem armazenar os dados financeiros de sua empresa e fornecer previsões. Alguns possuem recursos avançados de geração de relatórios e podem ajudar a reduzir a necessidade de entender a legislação tributária. Por causa de sua simplicidade, eles são um alvo fácil para os cibercriminosos e acarretam um risco maior de perda de dados e roubo.
Software de contabilidade instalado
Alguns pacotes de contabilidade estão disponíveis em CDs e DVDs, tornando-os ideais para startups e pequenas empresas com uma conexão de internet lenta ou limitada. Esses programas são fáceis de instalar, mas difíceis de personalizar e usar remotamente. Como os dados são armazenados em dispositivos físicos, eles não podem ser compartilhados com outros departamentos em suas organizações.
Software comercial pronto para uso (COTS)
O software COTS é construído e entregue por meio de um fornecedor terceirizado. É uma das opções mais populares para empresas em todo o mundo, apresentando recursos avançados de geração de relatórios e detecção de erros. A maioria dos pacotes contábeis nessa categoria é projetada para setores específicos.
Esse tipo de software empresarial atrai grandes empresas. Geralmente vem com configurações pré-construídas e não pode ser personalizado. Alguns programas estão disponíveis online, o que permite aos usuários acessá-los através do site do fornecedor.
Solopreneurs e pequenas empresas podem optar por pacotes básicos de contabilidade, como software de faturamento. Zoho Invoice, Bill.com e Harvest são apenas alguns exemplos. Outra opção é o software de microempresas, como o Zoho Books e o Sage One. Esses programas podem lidar com rastreamento de impostos, contabilidade de dupla entrada e outras tarefas simples.
