Um memorando de promoção é uma breve nota sobre um funcionário sendo promovido. Existem dois tipos de memorandos de promoção. No primeiro caso, um empregador, geralmente um supervisor ou gerente de recursos humanos, informa a um funcionário que ela recebeu uma promoção. Na segunda situação, o memorando de promoção é um anúncio enviado a outros funcionários. Um memorando é uma forma necessária de comunicação empresarial dentro de uma empresa. Os memorandos são usados para manter os funcionários informados sobre questões importantes relacionadas à empresa. Escrever um memorando de promoção é uma tarefa simples com apenas alguns requisitos.
Entre em contato com a pessoa que recebe a promoção primeiro. Muitas vezes as pessoas são informadas pessoalmente que estão recebendo uma promoção. Enviando-lhes um memorando também é feito às vezes nos negócios. Mas se um memorando de promoção geral estiver sendo enviado, o funcionário não deve saber que está sendo promovido ao mesmo tempo que todos os outros. Fale com a pessoa ou envie-lhe um email privado primeiro.
Saiba quem são os leitores. Ao enviar um memorando, você precisa saber quem o receberá. Os anúncios de promoção podem estar indo para um departamento, uma divisão da empresa ou toda a organização. Para promoções entre a gerência sênior, o memorando precisa ser mais formal. Para um pequeno memorando departamental, gráficos como um balão em torno dos "parabéns" podem ser aceitáveis. Tudo depende da cultura e da indústria da empresa. A indústria da publicidade, por exemplo, costuma ser mais descontraída do que bancária.
Dê detalhes sobre a promoção. No jornalismo, existem seis Ws: quem, o que, quando, onde, por que e como. Um memorando de promoção conta uma breve história. Para que seja útil, você deve fornecer o nome da pessoa que está sendo promovida, seu novo título e a data em que a promoção se torna efetiva. O "onde" é o departamento ou divisão em que ela trabalhará. O "por quê" discute brevemente as realizações do funcionário que levaram à promoção. Pode haver um "como" se um comitê de seleção tomou a decisão. Um memorando de promoção também pode descrever as novas responsabilidades do funcionário promovido.
Mantenha o memorando curto. Um memorando de promoção é realmente apenas um anúncio. Mantê-lo curto aumentará as chances de que ele seja lido por outras pessoas na empresa.
Revise antes de enviar. Isso é importante porque é um memorando de negócios e os funcionários esperam um certo nível de profissionalismo. Como o memorando de promoção é curto, não há realmente nenhuma desculpa para erros gramaticais, erros ortográficos ou outros problemas de escrita. O memorando deve ser bem escrito e informativo, porque refletirá a pessoa que está enviando o memorando.
