Qualquer novo negócio corre o risco de começar, mas, segundo Patricia Schaefer, do site Business Know-How, a falta de planejamento suficiente é a principal razão pela qual as novas empresas falham logo após serem fundadas. Isso ocorre porque o planejamento oferece benefícios que tornam uma organização competitiva e eficiente. As organizações que não planejam estão em grande desvantagem quando comparadas às empresas que planejam.
Visão e Propósito
Quando uma organização planeja bem, os funcionários de todos os níveis sabem qual é a visão da empresa. Eles sabem o que seu trabalho deve alcançar e como isso está contribuindo para as metas de curto e longo prazo da organização. Posteriormente, os funcionários têm um senso de propósito à medida que trabalham, o que pode melhorar o moral dos funcionários.
Proatividade
Em qualquer organização, as dificuldades estão fadadas a surgir. A gerência tem duas escolhas em relação a essas dificuldades. Ele pode lidar com as dificuldades à medida que elas surgem, ou pode prever quais dificuldades são mais prováveis e se preparar para elas antes que elas aconteçam. A primeira opção não é desejável porque leva tempo para o gerenciamento reunir recursos para lidar com o problema. Quando uma organização antecipa problemas, dada a sua situação e objetivos, ela é capaz de assegurar que os recursos necessários para resolver os problemas já estejam em vigor. Isso significa que a organização pode lidar com um problema mais rapidamente e minimizar seu impacto.
Financiamento e Suporte
Quando uma organização procura financiamento, voluntários e outras formas de apoio, aqueles que fornecem dinheiro ou outros recursos querem ter evidências de que terão algum retorno sobre seu investimento. O planejamento mostra a um investidor ou doador por que a organização provavelmente terá sucesso e, portanto, poderá aumentar a probabilidade de que o investidor ou doador consiga contribuir como um empreendimento seguro.
Padrões de Avaliação
Quando uma organização planeja, ela tem uma ideia dos objetivos que a empresa e seus funcionários precisam cumprir. Essas metas fornecem um ponto de partida para o gerenciamento avaliar se a organização é bem-sucedida. Por exemplo, se uma organização sabe que precisa de US $ 1.000 e vende camisas para levantar fundos, ela sabe que tem dinheiro suficiente para seus objetivos se vender US $ 1.500 em camisas.
Clareza e Cooperação
Freqüentemente, o conflito e a falta de cooperação surgem em uma organização, porque aqueles dentro da organização não são claros sobre o que os membros da organização devem fazer. O planejamento elimina esse problema porque cria funções de trabalho e expectativas claras que se alinham aos objetivos gerais da organização.
