Há muito trabalho envolvido na criação de uma pré-escola. Muitos passos devem ser seguidos para dar vida à escola, desde escolher a comunidade para servir e garantir o licenciamento até a criação do negócio como uma entidade legal. Para ter sucesso, um foco principal deve ser o orçamento da pré-escola. O orçamento, ou como a Administração de Pequenas Empresas se refere a ele, o "plano de gestão financeira", é crucial para o desenvolvimento de projeções realistas sobre o início e a operação de sua pré-escola.
Desenvolva um orçamento inicial usando as informações fornecidas pelo departamento de saúde do seu estado e pelas instalações de licenciamento. Os requisitos dessas agências ajudam a determinar quais suprimentos e equipamentos são necessários. Um fator importante do orçamento inicial é proteger as instalações e garantir que essas instalações estejam no código. Fator em equipamentos, como equipamentos de escritório e playground, bem como suprimentos para o trabalho de escritório, limpeza, serviço de alimentação e programas educacionais. A Small Business Administration sugere a inclusão de 60 a 90 dias do seu orçamento operacional dentro do orçamento inicial.
Estimar o orçamento operacional. Os tipos de rendimento são propinas, subsídios, subsídios estatais para cuidados infantis e angariação de fundos. Calcule aproximadamente quanto dinheiro você espera, tendo em mente a capacidade de sua escola quando ela está cheia. Fale com outras creches na área para obter informações sobre pagamentos de serviços públicos. Desenvolver uma planilha dividindo as despesas em categorias como pessoal, custos de ocupação, suprimentos, equipamentos, administração, desenvolvimento de pessoal e despesas diversas.
Formule um orçamento para o primeiro ano. Este orçamento é semelhante ao orçamento operacional padrão, mas trabalha com a suposição de que a escola não estará em plena capacidade. Grande parte do rendimento da escola depende de propinas. De acordo com um documento de recurso da Child Care Inc., a maioria das escolas opera apenas com 50% a 60% da capacidade total no primeiro ano. Os custos do pessoal do primeiro ano podem ser menores do que quando a escola está operando com capacidade, além de custos, como alimentos e suprimentos.
Realize auditorias consistentes do seu orçamento. Se você fizer isso sozinho ou contratar um contador para olhar seus orçamentos, é importante estar ciente de onde seu dinheiro está indo. Fazer um balanço das prioridades da escola em relação à educação, saúde e segurança dentro da auditoria do orçamento garante que essas prioridades recebam a devida atenção.
