As cotações de negócios são gravadas em resposta a uma solicitação de serviço. Escrever uma cotação de negócios profissional é muitas vezes o primeiro passo para garantir o contrato. Indica o que você propõe fazer para atender à necessidade do serviço solicitado e como e quando você o fará. Se a empresa ou pessoa que solicita o serviço não conhece você pessoalmente, a cotação da sua empresa é a primeira amostra do seu trabalho a ser vista e julgada. Certifique-se de que o seu seja o melhor possível.
Use seu papel timbrado de negócios para escrever a cotação de negócios. Certifique-se de que seu papel timbrado tenha o nome da empresa, endereço físico (preferencialmente não um número de caixa postal), endereço de e-mail e seu número de identificação comercial (se necessário na sua área). Revise seu layout de papel timbrado.Verifique para ver se é organizado e que toda informação é visível, claramente legível e não cheia.
Escreva no centro da parte superior da página, logo abaixo da informação da Etapa 1, a palavra que você deseja usar para transmitir que este documento é uma cotação comercial. Use um termo como "Cotação", "Estimativa" ou "Cotação". Digite-o em letras maiúsculas e use uma fonte maior para garantir que seja perceptível.
Atribuir a cotação comercial um número. Use quatro a seis dígitos. Certifique-se de que os últimos três ou quatro números sejam sequenciais para armazenamento ordenado e localização mais rápida quando precisar se referir a eles.
Insira os termos de pagamento de entrega de produtos ou serviços no número da cotação da empresa. Inclua seu preço, como você deseja ser pago e quando deseja ser pago. Não insira essas informações na seção de rodapé. Coloque-o na página onde não pode ser ignorado.
Indique o trabalho ou serviço que você completará ou entregará no corpo principal. Seja específico. Esta é a parte mais importante da cotação. Não peça para ser pago mais tarde por algo que não foi incluído inicialmente. Liste o que você fará ou entregará na ordem em que você fará ou entregará. Inclua na sua cotação todos os materiais que você fornecerá e / ou espere que sejam fornecidos pelo cliente ou cliente.
Assegure-se de que todas as figuras estejam totalizadas corretamente. Separe mão de obra e materiais para esclarecer e simplificar sua cotação comercial. Assegure-se de que o custo total de toda a tarefa ou serviço seja proeminente.
Limite a validade da sua cotação e escreva-a novamente na parte inferior central da página, abaixo do corpo da cotação. Por exemplo, "Cotação válida por 30 dias". Inclua espaços de assinatura e data para o cliente e para você mesmo na parte inferior.
Dicas
-
Não entregue menos do que um documento profissional com todos os detalhes claramente impressos.
Aviso
Forneça um limite de tempo para o qual sua cotação é válida, com base no que você sabe ser a disponibilidade e a flutuação de preço dos materiais. Períodos de tempo mais curtos são melhores.
