O método de "depósito direto" de pagamento de funcionários permite que um funcionário tenha seus salários depositados diretamente em sua conta bancária, em vez de receber um cheque em papel. Isso economiza aos funcionários uma viagem ao banco e pode economizar dinheiro dos empregadores, pois o depósito direto às vezes é menos caro que o pagamento em papel. No entanto, certas leis devem ser seguidas ao usar o depósito direto e variam de acordo com o estado.
Depósito Direto Obrigatório
A lei federal determina que os funcionários devem poder escolher onde seu cheque é depositado. Os empregadores não podem exigir que os funcionários tenham depósito direto em uma instituição financeira específica.
Dependendo do estado, um empregador pode exigir que os funcionários aceitem o depósito direto. No Texas, se um funcionário tiver uma conta bancária, um empregador pode exigir depósito direto, desde que avise com 60 dias de antecedência. No entanto, os funcionários que não têm uma conta bancária não são obrigados por lei a obter uma. Em Massachusetts, os funcionários com contas bancárias podem ser obrigados a aceitar pagamento direto de depósito como condição de emprego.
Honorários
De acordo com o Departamento do Trabalho, os salários devem ser pagos “de forma gratuita e clara”, o que significa que os empregadores não podem cobrar taxas aos funcionários com base no método de pagamento. No entanto, alguns empregadores oferecem ambas as formas de pagamento, com uma taxa afiliada a um deles. A este respeito, eles estão seguindo a lei enquanto ainda recuperam os custos de processamento.
Pagar os Stubs
Em muitos estados, os empregadores são obrigados a fornecer um holerite, mesmo que os salários sejam depositados diretamente. Nove estados não têm esse requisito. Esses estados são Alabama, Mississippi, Arkansas, Ohio, Flórida, Dakota do Sul, Geórgia, Tennessee e Louisiana.
