Administrar uma empresa financeira restrita em qualquer negócio pode ajudar a garantir que você não esteja desperdiçando recursos e ajudando a manter uma lucratividade saudável. O corte de custos pode ser uma função necessária se a sua empresa estiver passando por uma geração de receita lenta. Também pode ser uma boa técnica de orçamentação geral para proteger contra gastos excessivos e gastos desnecessários e para desenvolver estratégias operacionais gerais enxutas.
Avaliar pessoal
Necessidades de pessoal para uma mudança comercial ao longo do tempo. Avalie periodicamente se você pode combinar posições e eliminar papéis, economizando dinheiro. Procure por posições redundantes, como duas ou mais pessoas executando as mesmas funções de trabalho que podem ser executadas com eficiência por apenas uma. Você também pode achar mais econômico transferir algumas posições de período integral para meio período, contrato ou até mesmo funções temporárias para reduzir ainda mais os custos de pessoal. Outra opção é reduzir temporariamente as horas de trabalho, encurtar as semanas de trabalho ou pedir aos principais executivos - inclusive a você - que aceitem cortes nos salários.
Reduza o espaço e o equipamento
Quando for a hora de renovar o contrato, peça ao proprietário para renegociar e reduzir o aluguel ou considerar os benefícios do downsizing para ajudar a reduzir custos. Movendo-se para um local diferente, uma instalação menor ou um local mais eficiente em termos de energia, todos têm o potencial de reduzir sua sobrecarga operacional. Sublocie o espaço não utilizado ou use-o para armazenamento e elimine as taxas das instalações de armazenamento. O uso eficiente do espaço em uma instalação de escritório ou varejo também pode ajudá-lo a fazer mais com menos. Considere a conversão de grandes escritórios em áreas de trabalho particionadas e a criação de espaços de trabalho compartilhados para ajudar a maximizar a eficiência. Compare os custos de leasing ao invés de comprar equipamentos também.
Eliminar extras
O café gourmet na sala de descanso e o almoço da equipe na sexta-feira à tarde podem ser bons impulsionadores da moral, mas se as finanças das empresas estiverem apertadas, reduza os custos eliminando essas despesas não essenciais. Corte tudo que não é vital para operar o seu negócio. Compense seus funcionários realizando eventos ocasionais, recompensando os funcionários que trazem novas idéias de corte de custos. Assegure aos trabalhadores que seus cortes são projetados para manter a empresa em funcionamento enxuta o suficiente para garantir a longevidade da empresa e a proteção de todos os empregos.
Faça cortes no orçamento
Percorra seu orçamento linha por linha e procure maneiras de reduzir custos em todas as categorias. Por exemplo, reduza os custos de energia instalando temporizadores em lâmpadas, alterne para produtos de escritório com baixo consumo de energia quando possível e compre materiais ou produtos em quantidades maiores para obter descontos maiores. Renegocie os contratos de fornecedores para melhores condições ou pacotes de serviços, mude para marcas de materiais de escritório menos dispendiosas ou comece a realizar teleconferências em vez de reuniões presenciais para reduzir os custos de transporte. Vá sem papel e procure as melhores tarifas em serviços financeiros e seguros. Para cada item de linha do seu orçamento, considere se os custos podem ser reduzidos ou eliminados.
