As empresas gostam de manter seus custos no escritório o mais baixo possível. Felizmente, existem tantas ideias diferentes que qualquer empresa pode implementar para manter seus custos baixos e economizar dinheiro. Muitas dessas idéias são coisas simples que não demandam muito tempo ou esforço, mas a longo prazo podem economizar uma quantidade considerável de dinheiro em seu local de trabalho.
Despesas desnecessárias
Reduza em qualquer coisa que seja uma despesa desnecessária. Por exemplo, se o escritório assinar várias revistas diferentes, pense em descartá-las. Se sua empresa paga taxas simplesmente para pertencer a organizações diferentes, examine se você realmente usa ou não a organização e se isso faz algum bem para você ou se é apenas um pagamento desnecessário.
Contas
Pagar suas contas em dia ajuda a manter os custos baixos, especialmente se as empresas cobrarem taxas atrasadas. Taxas atrasadas são despesas desnecessárias que são apenas um prejuízo para sua empresa. Naturalmente, pagar suas contas depende de seus clientes pagarem as deles. Se você é uma empresa baseada em serviços, espere o pagamento no momento do serviço. Você também pode cobrar metade de suas taxas antecipadamente e a metade após a conclusão. Isso evita que você tenha que enviar avisos atrasados para seus clientes, o que economiza dinheiro na postagem e também ajuda você a pagar suas contas em tempo hábil.
Material de escritório
Seja esperto quando se trata de comprar seu material de escritório. Procure as melhores ofertas, use cupons quando aplicável, compre a granel para economizar dinheiro e estocar quando itens que você usa o tempo todo estão à venda. Você também pode encontrar maneiras de obter algum dinheiro de volta através da reciclagem. Muitas lojas de material de escritório oferecem crédito para a loja quando você devolve cartuchos de tinta vazios ou impressoras e computadores antigos. Veja quais lojas em sua região oferecem o melhor desses bônus. Em vez de comprar tinta nova a cada vez que você precisar, compre ou receba seus vazios recarregados, o que pode economizar US $ 10 ou mais por cartucho. Você também pode reutilizar. Em vez de jogar fora o papel, use-o. Você pode usar o verso para imprimir novamente ou recortá-lo para anotar notas em vez de comprar papel novo para rabiscar.
Serviços
Tome nota de quais serviços você paga por isso você pode eliminar. Por exemplo, se você envia muito para seus clientes, considere usar o e-mail. Isso ajuda você a economizar dinheiro não apenas em postagem, mas também em papel, envelopes e tinta. Pense em todos os extras que você tem em seu serviço de telefone e decida se há alguma maneira de reduzir isso. O mesmo vale para qualquer copiadora ou outro equipamento de escritório que você possa alugar.
