Como formar um Pub Crawl para arrecadar dinheiro

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Anonim

Um pub crawl é um evento organizado no qual um grupo de pessoas visita vários bares em uma noite. Rastreamentos de bares podem ser organizados por coalizões de locais, instituições de caridade ou outras organizações. Para formar um pub crawl para arrecadar dinheiro para uma organização, reúna o maior número possível de participantes. Deixe claro que o evento está aberto apenas para pessoas com idade legal para beber. Realize o evento em uma área onde há muitos locais a uma distância segura e peça aos voluntários para servirem como condutores designados.

Organização

Escolha seus locais. Entre em contato com os proprietários do bar por e-mail ou pare durante o dia durante as horas vagas para solicitar sua participação no rastreamento de bares. Sua participação deve incluir entrada gratuita e bebidas específicas para o pub crawl. Para bares que apresentam estágios e sistemas de PA, pergunte se um voluntário pode fazer anúncios ou realizar atividades relacionadas à organização no palco.

Venda de ingressos antecipadamente. Os preços razoáveis ​​dos ingressos variam de US $ 10 a US $ 40, dependendo do tamanho do evento. Aqueles que são especialistas em tecnologia podem criar um site para aceitar pagamentos on-line. Você também pode pedir aos locais participantes ou a outras empresas locais para ajudar a anunciar e vender ingressos para o evento.

Forneça as informações necessárias. Cada pessoa que comprar um ticket deve receber um panfleto que declara os detalhes do evento. Inclua a data, a hora e uma lista de locais participantes. Inclua também informações sobre a causa pela qual você está levantando dinheiro. Você pode fornecer informações úteis sobre planejamento, como números de hotéis locais ou serviços de táxi.

Designe um local de encontro. Na noite do evento, monte um estande no primeiro bar, onde os participantes farão o check-in. Verifique as identidades, pegue os ingressos e entregue pulseiras. As pulseiras identificarão indivíduos como participantes e concederão acesso a todas as atividades de rastreamento de pub.

Ideias Adicionais

Faça uma festa temática. Vestir-se pode criar um evento único que se destaca de outros passeios de bar-pulando. Temas divertidos incluem festas de 1980, luau, toga e pijama.

Venda de bilhetes de rifa. Você pode vendê-los com antecedência, no check-in ou em ambos. Colete prêmios genuínos ou engraçados para sortear a noite toda. Anuncie os vencedores nos bares que lhe concederam permissão para usar seus estágios.

Faça um concurso. Isso requer muita cooperação dos locais. Mantenha jogos no estilo beerfest em cada bar. Os rastreadores de pubs não precisam participar, mas, se desejarem, devem contribuir com uma pequena taxa de entrada ou doação para um pote. O vencedor de cada jogo leva para casa uma parte do dinheiro arrecadado e o restante vai para sua organização.