O cronograma de entrega de caminhões grandes para uma variedade de negócios é essencial para a operação eficiente do negócio em si e para a sobrevivência da companhia de caminhões. Há uma variedade de métodos e dicas que permitem o agendamento eficiente da entrega de caminhões.
De manhã cedo
Se a sua empresa puder se dar ao luxo de ter alguém em serviço para abrir a área de armazenamento ou o depósito no início da manhã, muito antes de qualquer pessoa estar na estrada, o início da manhã é um dos melhores horários para agendar entregas de caminhões.
Desta forma, o caminhão pode chegar ao seu negócio sem ter que se preocupar com o tráfego sério e pode descarregar para o seu negócio sem ter a pressão de fazer outra entrega antes do dia terminar. Desta forma, quem trabalha para você e está trazendo a entrega, pode passar por cima do pedido para garantir que tudo foi entregue corretamente.
Relacionamento com caminhoneiros
Desenvolva um relacionamento de e-mail com o caminhoneiro ou com a empresa de caminhões, enviando e-mails de confirmação no dia anterior à data de chegada da entrega, bem como e-mails de confirmação no dia em que ela chegará.
Dessa forma, se alguma coisa der errado ou se os planejamentos forem cancelados, como ocorre de tempos em tempos na operação natural dos negócios, os dois lados podem se ajustar e os negócios não ficarão altos e secos sem seu pedido ou entregas feitas sem o destinatário sabendo de antemão.
Software de entrega
Para empresas de transporte rodoviário com um número de frotas entregando em todo um condado ou até mesmo um estado inteiro, há software de entrega, como Road Wizard, que se torna parte integrante das operações de entrega de caminhão.
Ele ajuda a agilizar o processo de agendamento e roteamento, o que ajuda a economizar dinheiro e a maximizar a eficiência com sua frota de caminhões. Algumas dessas atualizações de software via GPS permitem que os caminhoneiros saibam quando devem seguir rotas alternativas ou como suas entregas serão afetadas pelo tráfego.
Há também modelos de agendamento que podem ser facilmente retrabalhados quando uma programação de entrega é alterada ou substituída para que outro motorista possa entregar para um motorista que está atrasado.
