Um relatório ad hoc é uma solicitação de consulta on-line enviada a um banco de dados. O usuário insere uma consulta no computador para criar um relatório ad hoc, que pode ser tão simples quanto solicitar uma lista de faturas para um mês específico. O banco de dados gera os resultados, que dependem da consulta do relatório. A criação de um relatório ad hoc depende do sistema de banco de dados usado.
Inicie o banco de dados no seu computador. Clique duas vezes no ícone da área de trabalho para abrir o banco de dados.
Determine qual é a sua consulta. Isso determinará como enviar sua solicitação. Quando você abre o banco de dados, você pode ter várias opções para escolher, como os nomes dos membros em sua organização, se você deseja compilar uma lista de seus endereços e informações de contato, ou talvez você queira compilar uma lista de faturas a serem enviadas pelo correio. Dependendo da solicitação que você deseja fazer, selecione a seção que melhor se aplica a essa solicitação.
Marque as caixas para especificar sua solicitação. Se você selecionou a categoria da fatura em seu banco de dados, poderá ter opções como mês, ano, dia, tipo de fatura ou serviço. Marque as caixas que se aplicam para ajudá-lo a restringir sua solicitação e obter as informações que você está procurando especificamente. Percorra as opções do banco de dados para ter certeza de que você está fazendo uso total das opções de consulta.
Procure um botão no banco de dados que diz “Criar relatório ad hoc” e pressione-o. Quando você pressiona o botão "Criar relatório ad hoc", pode receber outras opções, dependendo dos recursos do seu banco de dados. Por exemplo, você pode especificar o tipo de informação que deseja incluir em seu relatório ad hoc. Se você estiver gerando uma lista de membros em sua organização ou criando rótulos de endereço, poderá selecionar seções como nome, cargo, endereço postal, número de telefone, status de membro e endereço de email. O que você seleciona depende da finalidade do seu relatório ad hoc.
Clique em "OK" ou "Criar Ad Hoc" para enviar a consulta, dependendo do banco de dados que você está usando. O banco de dados gerará uma planilha ou outro arquivo organizando as informações para a consulta que você solicitou.
