O IRS descreve uma despesa de negócios como "o custo de realizar um negócio ou negócio". Toda empresa incorre em despesas regulares como parte de fazer negócios. A maioria das despesas da empresa é dedutível se você operar uma empresa que está configurada para obter lucro. A lista de despesas da empresa pode ser variada e longa, e geralmente quanto maior a empresa, maiores as despesas. Sempre foi verdade que as empresas precisam gastar dinheiro para ganhar dinheiro, e as despesas de negócios são uma necessidade inevitável.
Despesas trabalhistas
Não importa o tamanho da sua empresa, os salários dos funcionários são uma despesa que deve ser paga regularmente. Outras despesas de mão-de-obra, como contratados, contadores e advogados, também serão incluídas nesta categoria, assim como treinamento e desenvolvimento.
Despesas de Vendas
Despesas regulares são incorridas como resultado do processo de vendas. Exemplos são comissões de distribuição, embalagem, frete e vendas.
Aluguel ou hipoteca
Aluguel ou hipoteca é a quantia de dinheiro que você paga para usar uma propriedade para o seu negócio. Se a sua empresa possui a propriedade, ela pagará uma hipoteca regular que é aplicada para possuir a propriedade. Se outra pessoa possuir a propriedade usada para o seu escritório ou estabelecimento comercial, você pagará o aluguel. Esta despesa é mais frequentemente paga mensalmente.
Despesas de viagem
As despesas de viagem normalmente cobrem todos os custos relacionados a viagens incorridos como resultado da realização de negócios. As despesas de viagem podem incluir passagens aéreas, subsídios de refeições, quilometragem e serviço de táxi. Empresas maiores ou empresas que empregam vendedores ambulantes terão maiores valores de despesas com viagens.
Despesas com publicidade
Muitas empresas terão um orçamento anual para publicidade dividido em gastos mensais. Para empresas maiores, esse número pode chegar às centenas de milhares ou até milhões de dólares. As despesas de publicidade incluem anúncios impressos e de televisão, marketing on-line, anúncios de rádio e quaisquer outros métodos criados para anunciar ou promover o seu negócio.
Despesas de produção
As despesas de produção incluem qualquer despesa, além do trabalho, que vai para a fabricação de produtos da sua empresa. Isso inclui o custo de matérias-primas e custos de equipamentos e manutenção.
Despesas de Seguro
O tamanho e o tipo de sua empresa determinarão quais tipos de seguro você tem. Alguns exemplos são o seguro típico de fogo e conteúdo em suas instalações, seguro de responsabilidade civil e seguro relacionado a benefícios de empregados. Cobertura de saúde e planos de poupança para aposentadoria também são despesas comuns para muitos negócios.
Despesas de Utilidades
Despesas como calor, eletricidade, água e telefone e serviço de Internet são necessárias para qualquer tamanho de negócio. Eles geralmente são pagos mensalmente.
Material de escritório
Suprimentos de escritório em geral são uma despesa contínua que as empresas precisam enfrentar. Estes geralmente incluem equipamentos de escritório, como computadores e aparelhos de fax, bem como papel, canetas, lápis, clipes de papel, grampos e outros suprimentos.
