Proprietários de pequenas empresas geralmente estão ansiosos para atrair clientes e clientes que possam fornecer uma fonte estável e contínua de renda. Uma fonte negligenciada de novos negócios, muitas vezes de natureza altamente estável e consistente, pode ser encontrada nos governos local, estadual e federal. No nível federal, a Administração de Serviços Gerais é a agência encarregada de auxiliar outras agências e departamentos na aquisição - isto é, o processo de aquisição de bens e serviços necessários. O preço do GSA refere-se ao contrato de uma empresa com a GSA para oferecer esses bens e serviços a preços acordados a qualquer agência ou departamento governamental qualificado. Do ponto de vista do negócio, ganhar um contrato de agendamento GSA pode significar aumento de compras e lucros ao longo do tempo.
Sobre o GSA
O governo federal criou a Administração de Serviços Gerais em 1949. Desde então, o mandato da GSA evoluiu para abranger a administração de edifícios e ativos para o governo e a administração de regulamentos e políticas. No entanto, sua missão mais proeminente é o desenvolvimento e administração do programa GSA Schedule ou Multiple Award Schedule Contracts. O objetivo deste programa é consolidar, simplificar e simplificar as compras governamentais de certos tipos de bens e serviços. O objetivo é reduzir custos e reduzir gastos de fundos públicos por meio do poder de alavancagem. Ao entrar em contratos competitivos para bens e serviços para vários usuários, como agências e departamentos federais, a GSA desfruta de maior poder de barganha e pode reduzir os preços desses bens e serviços em geral.
Contratos de agendamento GSA
Às vezes referido como GSA Schedule, contrato GSA ou Multiple Schedule Contract, o GSA Schedule Contract é projetado para facilitar a realização de compras necessárias aos funcionários federais para manter o funcionamento do governo. Itens tão diversos como móveis, produtos de papel de escritório e serviços profissionais podem ser objeto de um Contrato de Programação da GSA.
O preço do GSA para cada bem ou serviço contratado é determinado por meio de negociação, que também define a entrega, os períodos de garantia e outros termos que se aplicam aos contratos. Isso ajuda a economizar tempo, reduz o esforço duplicado e minimiza a papelada.
Mais de US $ 400 bilhões em vendas de bens e serviços ocorreram através de contratos de cronograma em 2016. Os contratos de cronograma da GSA não são a única maneira pela qual uma empresa privada pode fazer negócios com o governo federal. Mas este método apresenta uma abordagem de compra simplificada que muitas agências preferem. Consequentemente, se você planeja fazer muitos negócios com o governo, provavelmente é uma boa ideia garantir um Contrato de programação para simplificar os procedimentos para sua empresa.
Benefícios do GSA Schedule Contracts for Businesses
Assegurar um contrato de agendamento de GSAs pode render uma enorme vantagem à sua empresa em relação a concorrentes que renunciam a esse processo. A obtenção de um contrato GSA oferece vários benefícios. Primeiro, é o tipo mais popular de contrato de compras governamentais, responsável por bilhões de dólares em vendas a cada ano. Ele fornece uma vantagem competitiva para o seu negócio dentro do mercado federal de compras, porque serve como um trampolim para outras oportunidades competitivas de licitação, como licitações e propostas.
Como geralmente acontece com os projetos de compras governamentais, os contratos de cronograma da GSA dependem de um processo competitivo totalmente aberto. As negociações ocorrem para garantir que determinados preços de GSA sejam justos e razoáveis, e todos os contratos e compras feitos sob eles estão sujeitos a revisão periódica para avaliação objetiva.
Uma vez que sua empresa tenha garantido um contrato de programação, as agências podem fazer compras diretamente desse contrato. Isso reduz a burocracia e elimina a necessidade de negociações prolongadas sobre preços ou outros termos, que já foram definidos com o GSA. Do ponto de vista do proprietário da empresa, no entanto, isso significa menos tempo de espera entre a compra e o fechamento da venda.
Como obter um contrato de programação GSA
Embora o GSA Schedule Contract e os preços de GSA tenham sido projetados para contornar e reduzir a burocracia, o processo ainda pode ser complexo ou até mesmo confuso, especialmente para os recém-chegados ao mercado federal. Lembre-se de que o processo não é tão simples quanto outras interações individuais com agências governamentais. Sua empresa está pedindo permissão para essencialmente se tornar um fornecedor preferencial para o governo federal e receber fundos públicos em troca de bens ou serviços. Portanto, todas as empresas que desejam garantir um contrato do GSA começam enviando uma proposta de avaliação do GSA.
A preparação de uma solicitação e proposta para um contrato de cronograma da GSA pode, por si só, ser um processo demorado, especialmente se o negócio for totalmente novo para os contratos de aquisição federais. O GSA pode levar de alguns meses a mais de um ano para analisar e avaliar sua proposta, dependendo dos tipos de produtos ou serviços em questão. Dependendo do tipo de bem ou serviço para o qual sua empresa deseja garantir um contrato, as qualificações exatas podem variar. Mas, como regra geral, todas as empresas que desejam obter um contrato de agendamento de GSA devem ser capazes de demonstrar:
- Dois ou mais anos nos negócios.
- O negócio é financeiramente sólido.
- As mercadorias vendidas estão em conformidade com todas as leis aplicáveis, incluindo a Lei de acordos comerciais - elaborada ou montada principalmente nos EUA ou em um país designado.
Além disso, as faturas de apropriações geralmente contêm um idioma referente à concessão de contratos de cronograma da GSA. Especificamente, estas disposições proíbem a inclusão no calendário de qualquer empresa com obrigações fiscais não pagas ou condenações criminais nos dois anos anteriores à adjudicação.
Alguns serviços e bens, como munições e armas de fogo, não são elegíveis para contratos de agendamento. Uma empresa deve oferecer serviços e produtos comerciais prontos para uso, a fim de ser considerada com sucesso para o programa GSA Schedule Contracts. Isso inclui mais de 11 milhões de tipos específicos de bens ou serviços, o que significa que empresas em uma ampla variedade de campos podem ser elegíveis.
