Seja fotografando um casamento, retratos sênior ou uma reunião de família, crie e faça com que seu cliente assine um contato de fotografia. Este documento legal descreve os serviços e produtos prometidos por uma taxa fixa. Em caso de dúvidas, o contrato de fotografia é um recurso para informações de contato e os detalhes da tarefa de fotografia. Os detalhes de escrever um contrato de fotografia variam de acordo com cada tarefa, mas incluir os seguintes elementos básicos garantirá um contrato sólido e formal de serviços entre o fotógrafo e o cliente.
Inclua informações de contato para o (s) fotógrafo (es) e o (s) cliente (s). Inclua nomes completos, endereços, endereços de e-mail e números de telefone residencial e celular. O fotógrafo também deve fornecer um endereço de site, se disponível.
Detalhe a (s) data (s) exata (s) para o serviço de fotografia. Inclua a data do calendário, o dia da semana e os horários de início e término. Para tarefas de um dia inteiro, divida onde o cliente e o fotógrafo devem se encontrar durante o dia. Por exemplo, um fotógrafo de casamentos precisa saber quando a festa de casamento será no salão de cabeleireiro, na igreja e no salão de recepção.
Documente todos os locais com endereços completos, incluindo cidade e estado. Inclua instruções escritas e / ou mapas para locais difíceis de encontrar. Forneça um número de contato em cada local. Por exemplo, inclua o número de telefone do salão de banquetes ou do escritório do parque ao preparar um contrato de fotografia de reunião de família.
Escreva o que a atribuição implica. Não assuma que o cliente entende sua rotina regular. Por exemplo, explique que você vai filmar fotos sêniores em três locais, não em um número ilimitado de lugares, nas duas horas permitidas para a sessão de fotos.
Itemize serviços e produtos. Faça uma lista detalhada do que o cliente está recebendo pelo seu dinheiro. Inclua itens como tempo do fotógrafo, quilometragem, provas impressas, CDs, impressões finalizadas e prova da web. Inclua uma declaração sobre quando vários itens, como impressões acabadas, estarão disponíveis - em seguida, descreva como eles recebem esses itens. Eles serão enviados pelo correio ou o cliente os buscará no local do fotógrafo?
Inclua a cotação de preço e um adendo que explique as taxas de horas extras, taxas extras e se o imposto será aplicado ou não. Adicione uma declaração sobre depósitos, taxas de cancelamento e quando o saldo é devido pelos serviços declarados no contrato. Inclua uma folha extra, ou brochura, anexada ao contrato detalhando preços de reimpressão e / ou taxas para obter os direitos autorais das fotografias.
Listar formas de pagamento aceitas. Inclua informações sobre pedidos por meio de um site e quais formas de pagamento são aceitas on-line. Inclua detalhes sobre planos de pagamento e quando o pagamento é devido para serviços adicionais ou reimpressões solicitadas. O cliente vai querer saber se terá que pagar pelas horas extras gastas nas filmagens no final do evento real, ou se isso pode ser resolvido mais tarde.
