Clubes de reforço são um trunfo para as escolas e para a comunidade, mas eles dedicam dedicação e trabalho árduo que às vezes parece não ser apreciado. Começar com um plano sólido ajuda os membros e os voluntários a manterem o foco na melhoria da organização que estão apoiando. Cuidar dos detalhes legais e organizacionais deve ocorrer antes que o booster possa ter sucesso.
Configurando o Booster Club
Os clubes de reforço que desejam firmar contratos de bens e serviços devem incorporar. Clubes que não são incorporados podem deixar membros e voluntários abertos à responsabilidade pessoal pelas ações do clube. A maioria dos estados fornece formulários de incorporação em seus sites. Aqueles que não têm certeza de como preencher o formulário de incorporação podem querer contratar um paralegal ou obter ajuda de uma organização, como a Parent Booster USA, que ajuda nas atividades do clube de reforço. Depois de incorporar, o clube de reforço deve redigir seu estatuto e mandar revisá-lo por um advogado. Os estados têm regras diferentes para o estatuto. Finalmente, aplique ao IRS para status de isenção fiscal.
Gerenciando o Dinheiro
Esportes e outras organizações dependem de fundos de clubes de reforço para tornar sua educação o mais gratificante possível, portanto, gerenciar o dinheiro é um aspecto muito importante do clube de reforço. O primeiro passo é estabelecer políticas financeiras para proteger a organização, seus doadores e as pessoas que lidam com o dinheiro. O clube é responsável perante o IRS. Ela exige que todos os fundos arrecadados sejam usados para o beneficiário do clube, a organização para a qual ele foi organizado. O clube é desencorajado pelo IRS de usar contas individuais de angariação de fundos; se isso acontecer, a conta deve ser revista legalmente.
Organizando Membros
Escolha os diretores - presidente, secretário, tesoureiro, etc - o mais rápido possível. Decida quais serão as prioridades do clube de reforço, crie um orçamento para as atividades do ano e decida quais são as metas de ganho do clube para cada uma das atividades de captação de recursos ou outras atividades. O objetivo deve incluir uma estimativa detalhada de todos os custos necessários para realizar a atividade. Os eventos planejados devem ter um número suficiente de membros do comitê e um presidente dedicado ao comitê único, o que garante sucesso no projeto.
