Contabilistas efetuam transações de transações após analisar o documento de origem vinculado à transação. A revista registra cada transação em um formato consistente que permite às empresas entender facilmente os resultados financeiros das decisões de negócios. Quando uma entidade deve dívida a outra entidade, a obrigação de pagar a dívida ao credor é representada por “Contas a Pagar”. As contas a pagar são colocadas no balanço sob “Passivo Circulante”. As contas a pagar devem ser pagas dentro de um determinado período de tempo para evitar o padrão.
Identifique a natureza da transação. Quando pessoas e empresas devem dinheiro a bancos e credores, eles têm obrigações por escrito conhecidas como notas a pagar. As notas a pagar registram a quantia em dinheiro e os juros pagos sobre o dinheiro devido. Os juros acumulados das notas a pagar são registrados ao final de cada trimestre.
Anote a data da transação. Digite a conta a ser debitada à direita da data. Escreva o valor do débito junto à conta a debitar, na coluna "Débito". Na conta a ser debitada, registre a conta a ser creditada. À direita da conta a ser creditada, na coluna "Crédito", escreva o valor do crédito. As colunas mantêm as transações de débito e crédito organizadas para permitir uma análise mais rápida dos lançamentos.
Escreva o nome do objeto que foi comprado e está associado ao “Notes Payable” em “Account Title and Description”. Escreva “Notes Payable” sob o título “Account Name e Description”. Escreva o valor do crédito no campo “Credit”. coluna.
Inclua uma notação descrevendo a transação. Inclua um número de referência para permitir que a transação seja rastreada no sistema de contabilidade.
Dicas
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Listar todas as transações em ordem cronológica. Créditos sempre fazem o oposto de uma conta do que os débitos. Os débitos e créditos simplesmente ajudam você a entender se o dinheiro está fluindo para você ou para você.
Aviso
Para que uma transação seja balanceada, a soma dos créditos deve ser igual à soma dos débitos. A contabilidade permite que as empresas identifiquem problemas em suas finanças. As entradas de análise permitem que as empresas identifiquem quando são devidas dinheiro ou devem dinheiro a outra pessoa. Verifique novamente tudo para garantir que todas as transações sejam registradas com precisão. Transações registradas incorretamente impedem as empresas de avaliar com precisão suas finanças e podem levar a alegações de fraude.
