Porta-vozes da mídia, como produtores de notícias de TV, editores de jornais e repórteres de rádio, não têm tempo para decifrar comunicados de imprensa mal escritos, especialmente se envolverem notícias sobre o próximo filme. Um comunicado de imprensa bem elaborado fornecerá publicidade gratuita para o seu filme divulgando sua mensagem. Para maximizar as chances de seu lançamento passar por toda a confusão de mídia que está por aí, ele deve ser formatado adequadamente e seguir as diretrizes do setor. Mantenha o release em uma página e use frases curtas. Evite detalhes triviais, humor excessivo e jargão técnico.
Formato e Informações Gerais
Use empresa estacionária para o seu comunicado de imprensa. Se você não tiver papel de carta impresso oficial, crie seu próprio papel timbrado usando um programa de processamento de texto. Inclua o nome, o endereço e o logotipo da sua empresa, se aplicável, e certifique-se de imprimir o papel timbrado em papel de qualidade.
Coloque informações sobre uma pessoa de contato na margem superior esquerda da página, como no exemplo a seguir:
Para mais informações, entre em contato com John Doe XYZ Film Productions (800) 123-4567 [email protected]
Indique quando os destinatários do lançamento podem começar a transmitir informações sobre seu filme. “Para divulgação depois das 9h de sexta-feira, 17 de outubro de 20__”, os meios de comunicação têm que esperar até aquela data antes de começar a reportar sobre o filme. Se você deseja obter as informações imediatamente, use a frase “Para Liberação Imediata” (todas as letras maiúsculas também são aceitáveis).
Lançamento de texto
Crie um título de lançamento. Seja conciso e escolha palavras que despertem o interesse do leitor no filme. Use todas as letras maiúsculas para o título.
Escreva uma frase de abertura interessante que chame a atenção do leitor. Concentre-se em um ângulo de interesse humano ou informações oportunas sobre o filme.
Coloque as informações mais importantes e interessantes no início do lançamento. Mencione as estrelas do filme, o diretor e a data de lançamento.
Adicione informações sobre biografias de elenco e equipe e outros detalhes sobre o filme no final do lançamento. Aqueles que recebem a liberação podem não ter tempo para ler o documento inteiro.
Prova a liberação com cuidado. Em seguida, peça a um colega de confiança, de preferência alguém com conhecimento do projeto, que o teste novamente antes de enviá-lo.
Dicas
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Faça alguma pesquisa para se certificar de que você está enviando a liberação diretamente para a pessoa apropriada.
