Para administrar qualquer negócio de sucesso, é essencial gerenciar sua equipe e suas horas de trabalho. Independentemente de você ser responsável por empresas de serviços, como empresas de paisagismo ou serviços de limpeza, ou estabelecimentos de varejo, como lojas ou restaurantes, o agendamento da equipe é uma tarefa importante que não deve ser negligenciada. Criar uma agenda de equipe que funcione bem tanto para a empresa quanto para os funcionários pode ser uma tarefa onerosa, mas você pode tornar o processo um pouco mais fácil com alguma organização adequada.
Obtenha uma lista completa de todos os funcionários, incluindo a equipe de linha e a equipe de gerenciamento. É imperativo que você trabalhe com as informações mais atualizadas disponíveis, pois algumas empresas experimentam uma alta taxa de rotatividade e a equipe pode mudar de uma semana para outra.
Compile uma lista completa de todos os funcionários que tenham horário de trabalho restrito ou que precisem de uma folga específica. Por exemplo, se você tiver alunos trabalhando para você, precisará saber que eles não podem receber trabalho durante o horário escolar. Certifique-se de que sua lista também inclua informações sobre quais funcionários estão em período integral e quais estão em período parcial.
Use um calendário ou calendário de computador para documentar as horas de trabalho ou turnos para os quais você precisa de cobertura. Faça uma anotação em cada dia e em cada turno, indicando o número de funcionários e gerentes que você precisa ter em serviço para cada turno. Leve em conta os horários de pico de negócios, como jantar ou almoço em um restaurante ou vendas especiais em um estabelecimento de varejo.
Comece o processo de agendamento listando todos os funcionários que já solicitaram um dia ou horas de folga específicas. Adicione todos os funcionários em tempo integral para cada turno, pois eles têm horários específicos para os quais precisam trabalhar. Agende funcionários em tempo parcial para preencher as lacunas de cobertura e garantir que eles também recebam a quantidade de horas que foram garantidas. Atribuir pessoal de gestão para estar de plantão para cada turno.
Poste o horário assim que estiver concluído; Tente postá-lo com uma semana ou duas de antecedência. Provavelmente haverá solicitações dos funcionários para fazer alterações no cronograma. Acomodar essas mudanças, se possível.
Dicas
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O software de agendamento permite que este processo seja automatizado. Investir em um bom programa de computador que monitore seus funcionários, seu status de trabalho e suas horas de preferência tornam o agendamento uma tarefa muito mais fácil.
