Se você é como muitas outras pessoas, a sociedade moderna se impôs a você e você está mais ocupado do que nunca. Seja nos negócios ou na vida pessoal, parece haver um número estonteante de compromissos e tarefas para concluir em um período limitado de tempo. É útil dar o primeiro passo no gerenciamento eficaz do tempo e fazer um cronograma.
Escolha um formato para sua programação. Software de computador, um planejador do tipo Dia-Timer ou apenas um pedaço de papel; qualquer formato funcionará utilizando blocos de tempo e espaço para compromissos e tarefas correspondentes. É importante escolher um formato com o qual você se sinta à vontade para trabalhar, para mantê-lo atualizado e seguir o cronograma.
Compile todos os seus compromissos e que horas você precisa estar lá, bem como as tarefas e seus prazos, por um período de tempo específico.
Priorize seus compromissos e tarefas e programe o mais importante deles de acordo. Itens menos importantes devem ser trabalhados em sua agenda depois de mais urgentes.
Planeje sua programação para que você seja eficiente no uso do tempo. Por exemplo, agende todos os seus compromissos em outro lado da cidade para evitar várias viagens e perder tempo.
Não comprometa o seu tempo. Espere que as coisas às vezes não saiam exatamente como planejado, então programe em algum tempo "buffer". Isso impedirá um efeito dominó de tarefas perdidas e compromissos quando um não permanecer no horário.
Agende de acordo com sua personalidade e pontos fortes. Se você costuma ser mais produtivo no período da manhã, carregue sua agenda com itens pela manhã. Se você levar muito tempo para ir às segundas-feiras, planeje um dia mais fácil.
Planeje bastante tempo pessoal e de descanso. As pessoas são mais produtivas quando descansam, comem direito e se exercitam. A queima do óleo da meia-noite não é uma programação eficaz a longo prazo e, normalmente, acaba por sair pela culatra. Trabalhe um cronograma que o mantenha entusiasmado e pronto para mais.
Dicas
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Considere o uso de software de calendário e gerenciamento de tempo, como o Microsoft Outlook, para lidar com agendas lotadas e comunicá-las a outras pessoas.
