As empresas criam uma reserva para substituir seus ativos quando - e quando - deixam de funcionar. Essa reserva é chamada de "reserva de depreciação". O dinheiro é transferido para esta reserva no final de cada ano ao longo da vida útil do ativo. Através deste mecanismo, a empresa já acumulou fundos suficientes para substituir o ativo quando ele deixa de funcionar.
Redução no Valor do Ativo
A reserva de depreciação garante que, quando o ativo deixar de funcionar, a empresa já tenha recolhido fundos suficientes para comprar novos. A empresa não sofre perdas quando a situação surge. Uso constante, desgaste e obsolescência são responsáveis pelo declínio no valor do ativo. Além disso, a disponibilidade de ativos melhores e mais aprimorados no mercado faz com que o valor diminua.
Relatórios verdadeiros
A conta de reserva de depreciação é mostrada nas demonstrações financeiras da empresa. Está listado sob o título "passivos de longo prazo". A conta de reserva de depreciação também é conhecida como depreciação acumulada. O montante pelo qual o ativo é depreciado a cada ano é deduzido do valor do ativo. A cada ano, o montante reservado é deduzido do ativo para mostrar o valor pelo seu preço real. Esse é o preço que o ativo comandaria se fosse vendido hoje no mercado.
Reserva de Ativos e Depreciação
Cada ativo que a empresa possui possui sua própria conta de reserva de depreciação. A depreciação anual no ativo é adicionada à conta de reserva de depreciação. Por exemplo, digamos que a empresa comprou o ativo por $ 50.000 e então decide depreciar o ativo a uma taxa constante de 25% e supõe que a vida produtiva seja de quatro anos e o valor do refugo seja $ 10.000. A cada ano, US $ 10.000 seriam adicionados à conta de reserva de depreciação e US $ 10.000 seriam subtraídos da conta de ativos.
Alívio fiscal
A reserva de depreciação fornece benefícios fiscais para a empresa. As empresas não podem ser tributadas pelo dinheiro da reserva de depreciação. Isso aumenta a lucratividade da empresa. Esse dinheiro é então distribuído aos acionistas como dividendos ou retido de volta ao negócio para suas iniciativas de crescimento. Quando o dinheiro extra é pago como dividendos, a empresa tem um número maior de acionistas satisfeitos. A capacidade financeira e a boa vontade de uma empresa aumentam tremendamente. Quando o dinheiro é retido, a empresa tem a chance de pesquisar mais e tentar melhorar seus produtos, serviços e sistemas.