Um relatório de funcionários, às vezes chamado de censo de funcionários, contém informações sobre funcionários de um único empregador. As informações podem ser classificadas de acordo com o status do trabalho, ou seja, funcionários ativos ou inativos, ou por características como raça, sexo, idade, salário ou status de veterano. Os sistemas de informação de recursos humanos, ou HRIS, normalmente apresentam aplicativos que permitem aos empregadores gerar relatórios com base em qualquer número de variáveis. A capacidade do empregador de gerar relatórios simplifica funções e tarefas de planejamento de recursos humanos.
Classificação de funcionários
Os relatórios de funcionários são especialmente úteis para revisar a classificação dos funcionários. A classificação dos empregados refere-se a se os trabalhadores são considerados empregados isentos ou não isentos. Os trabalhadores isentos atendem a determinados critérios, de acordo com a Fair Labor Standards Act, para isenção de pagamento de horas extras. Funcionários não isentos são trabalhadores que geralmente realizam trabalho manual ou rotineiro; eles são elegíveis para compensação de horas extras por trabalhar mais de 40 horas em cada semana de trabalho. Um relatório de funcionários é útil para analisar cargos e cargos abrangidos por regras federais e estaduais isentas ou não isentas.
Oportunidade de empregado igual
A Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego dos EUA, ou EEOC, exige que certos empregadores preencham e submetam on-line um relatório anual do EEO-1. O governo federal utiliza estatísticas do EEO-1 para fins de pesquisa e identificação da força de trabalho dos EUA; O EEO-1 não usa essas informações para identificar funcionários específicos. Em vez disso, as informações dos funcionários no relatório de número de funcionários de um empregador tornam-se dados agregados relatados na pesquisa EEO-1. Os empregadores relatam os dados de sua força de trabalho de acordo com o número total de funcionários para cada emprego ou cargo, raça e sexo. Um relatório de número de funcionários facilita para os empregadores cumprir sua obrigação com o governo federal em relatar os dados do EEO-1.
Compensação e benefícios
Os relatórios de funcionários são necessários como parte de uma pesquisa de remuneração ou quando um empregador contempla mudanças na estrutura de remuneração e benefícios da organização. Especialistas em remuneração geram relatórios de funcionários baseados em salários e salários reais, ou preparam relatórios baseados em cenários hipotéticos para determinar aumentos salariais e salariais adequados. Projetar o efeito que os custos crescentes dos benefícios têm sobre os orçamentos organizacionais é outro uso para os relatórios de funcionários. Mudanças longitudinais nos prêmios de seguro de saúde e despesas relacionadas aos benefícios dos empregados podem ser capturadas gerando diferentes versões de um relatório de funcionários.
Planejamento de força de trabalho
O planejamento de recursos humanos envolve a determinação do nível de suporte de RH necessário para uma base de funcionários. Uma base de funcionários é o número de funcionários ativos na organização - geralmente enumerados por local, local de trabalho, departamento ou outros identificadores semelhantes. As melhores práticas de recursos humanos indicam um profissional de RH para cada 100 funcionários. Um relatório de funcionários, portanto, ajuda os gerentes de RH a avaliar as necessidades de pessoal para fornecer níveis adequados de serviço aos funcionários de uma organização. Além disso, os relatórios de funcionários determinam as necessidades de pessoal departamental. A comparação das medições de produtividade com os dados de funcionários previam se a força de trabalho da empresa pode atender às necessidades de negócios.
