Escrever propostas de vendas geralmente é parte integrante das operações comerciais. Uma proposta de venda pode ser redigida em resposta a uma RFP - ou solicitação de proposta - em que você responde a determinadas perguntas e aborda como você descreveria uma determinada empresa contratada. Uma proposta de vendas também pode ser escrita como uma maneira de acompanhar uma chamada de vendas ou abordar um cliente em potencial sobre uma determinada compra ou contrato.
Fundamentos da proposta de vendas
As propostas de vendas devem ser escritas no papel timbrado da empresa e devem incluir um número de conta, informações de contato, o nome do indivíduo para quem a proposta é endereçada e o nome da pessoa de vendas que faz a proposta. A proposta deve relacionar e descrever os elementos do contrato de venda, seja a compra de um produto, um acordo contratual em andamento ou um serviço. Inclua um cronograma por quanto tempo a estimativa ou proposta é boa ou válida, como 24 horas, 10 dias ou um mês. Fornecer informações de contato, incluindo um site da empresa, número de telefone e endereço de e-mail.
Solicitação de Proposta
Na contratação business-to-business, as empresas geralmente fazem uma solicitação de proposta, convidando as empresas a oferecer ou oferecer uma visão geral por escrito dos produtos ou serviços que eles fornecem para consideração. Ao escrever este tipo de proposta de vendas, siga as diretrizes específicas descritas na RFP. Inclua todas as informações pertinentes relacionadas à mão de obra, disponibilidade, serviços, materiais e procedimentos operacionais. A empresa receptora deve ser capaz de ler a RFP e ter uma boa idéia sobre como a empresa executaria o projeto e quais seriam os resultados esperados.
Resposta ao chamado de vendas
Muitas vezes, uma proposta de venda é escrita após uma consulta inicial com um cliente. Nesse caso, a proposta de venda deve discutir os elementos específicos da compra previamente discutidos com o cliente em potencial. A proposta deve incluir uma recapitulação da conversa, um detalhamento do contrato e os termos e condições da empresa. Por exemplo, “Conforme discutido em nossa reunião de 1º de outubro, a empresa ABC propõe fornecer 12 meses de manutenção e serviço de piscina para o complexo de apartamentos XYZ. Uma lista completa de datas de serviço, volumes de produtos químicos e serviços de limpeza segue. ”
Fechando a venda
A proposta de venda deve incluir um acordo contratual a ser apresentado no final da apresentação ou acompanhado pessoalmente, se a proposta for entregue eletronicamente ou via mensageiro ou correio. O contrato de venda deve incluir todos os detalhes relacionados ao custo, cronograma e entrega e estar pronto para a perspectiva de assinar. Uma vez que uma transação tenha sido feita, uma confirmação de carta de vendas deve ser fornecida e a transação de vendas deve ser concluída.
