Ao procurar um candidato adequado para uma posição aberta em sua empresa, é importante documentar as habilidades, os traços e as qualificações exatas necessárias para se destacar na posição, analisando o trabalho. Uma maneira comum de documentar os resultados de uma análise de trabalho é escrevendo um relatório formal. O relatório incluirá detalhes sobre o trabalho, incluindo as habilidades necessárias, as tarefas envolvidas e as qualificações necessárias para concluir o trabalho com êxito.
Observe um funcionário da sua empresa que esteja trabalhando na mesma posição ou em posição semelhante àquela que você deseja preencher. Anote as tarefas mais comuns que ela realiza no dia-a-dia, o quanto ela interage com outros funcionários ou clientes e qualquer equipamento específico ou programas de computador necessários para o trabalho.
Entre em contato com empregadores e empresários de outras empresas que tenham funcionários trabalhando em cargos semelhantes. Faça perguntas sobre as habilidades necessárias, as tarefas envolvidas e o que elas sentem que são as qualificações de um candidato ideal.
Inicie o relatório com uma visão geral da posição. Isso deve incluir o título, o departamento, o supervisor imediato e as principais responsabilidades do cargo. Você também deve incluir o objetivo da posição ou a razão pela qual a posição é necessária em primeiro lugar.
Liste as tarefas específicas envolvidas na posição, o equipamento necessário e o conhecimento técnico ou de informática necessário.
Inclua informações sobre o treinamento que será necessário para a posição. Por exemplo, se o trabalho exigir conhecimento excepcional dos programas do Microsoft Office, você precisará decidir se deseja treinar o novo funcionário ou se prefere que ele já tenha esse conhecimento. A informação pode então ser listada como um requisito ou como parte do programa de treinamento para a posição.
Adicione informações detalhadas sobre como o novo funcionário se relacionará com outros funcionários e clientes. Isso deve incluir a quantidade de funcionários e clientes que dependerão do novo funcionário, além de como o novo funcionário interagirá com outras pessoas da empresa e dos clientes.
Liste qualquer requisito pessoal que você achar necessário para ter sucesso na posição. Por exemplo, um representante do atendimento ao cliente provavelmente precisará ser amigável e apresentável, enquanto é mais importante que um editor esteja bem organizado e seja capaz de lidar com vários projetos de uma só vez.
