Quando o proprietário de uma empresa tira dinheiro da conta do banco comercial para pagar contas pessoais ou para quaisquer outras despesas pessoais, o dinheiro é tratado como um empate sobre o patrimônio do proprietário no negócio. A gravação em Quickbooks requer a configuração de contas de compra do proprietário e a postagem de fundos retirados da conta do banco comercial por motivos pessoais para as contas do sorteio. Também é útil manter contas de sorteio atuais e anteriores para fins fiscais.
Configurar contas de compra Abra o plano de contas e escolha "Adicionar". Adicione uma nova conta "Equity" e intitule "Owner's Draws". Se houver mais de um proprietário, crie contas separadas para cada proprietário e nomeie-as por proprietário. "Smith desenha."
Post cheques para desenhar conta. Ao inserir um cheque por escrito ao proprietário para despesas pessoais, registre o cheque em sua conta de compra. Um cheque por escrito ao proprietário será debitado em sua conta e creditado na conta bancária apropriada. Observe que ambas as contas são contas de balanço. Nenhuma despesa é reconhecida pelo negócio.
Poste todos os encargos pessoais na conta do sorteio. Se o proprietário usar um cartão de débito comercial para compras pessoais, poste a transação de débito em sua conta de compra. Se o proprietário usar um cartão de crédito empresarial, registre a cobrança em sua conta de compra.
Crie uma conta de "Anteriores do ano anterior" no início do próximo ano. Para fins fiscais, muitas vezes ajuda a saber quanto o proprietário levou em sorteios para o ano em curso. Uma maneira de fazer isso é fazer uma entrada no diário geral no início de cada ano, transferindo o saldo na conta de compra do proprietário para uma conta de compra separada do dono chamada "Saídas do ano anterior". Renomeie a conta de desenho do proprietário "Ano atual" para evitar confusão. Se a empresa tiver mais de um proprietário, configure contas de consumo anteriores e atuais para cada proprietário. No início de cada ano subseqüente, transferir os saldos de "Saídas do ano atual" para "Saídas do ano anterior". Use somente "Desativações do ano atual" para lançamentos em todo o ano atual.
