As operações de negócios são executadas com a intenção de produzir lucros, sendo os lucros um aumento nas circunstâncias financeiras dos negócios. Os lucros são criados quando as receitas auferidas por meio de vendas ou honorários excedem as despesas de administrar os negócios da mesma maneira que as perdas são criadas quando as despesas excedem as receitas. Muitas, mas não todas, transações comerciais impactam as listagens no balanço patrimonial ou na demonstração do resultado - os royalties impactam a demonstração de resultados, enquanto os dividendos podem impactar a demonstração de resultados ou a demonstração de lucros acumulados, dependendo da perspectiva do contador.
Declaração de renda
Receitas são as somas que uma empresa recebe em troca de fornecer seus clientes com seus produtos, enquanto as despesas são as somas que uma empresa gasta para adquirir esses mesmos produtos e transformá-los em receita real. As receitas menos despesas são iguais à mudança do negócio nas circunstâncias financeiras ou no lucro líquido. Juntas, as receitas e despesas compõem as operações de uma empresa, mas não são as únicas responsáveis por todas as mudanças em suas circunstâncias financeiras. Mudanças decorrentes de atividades não operacionais, como ganhos e perdas na alienação de ativos, não são consideradas receitas ou despesas.
Demonstração de lucros retidos
Lucros retidos é a conta que registra os ganhos acumulados que a empresa escolhe para reinvestir em suas operações, em vez de distribuir aos seus acionistas como dividendos. Sua alteração durante o período é registrada na demonstração do resultado acumulado e é o resultado do lucro líquido menos os dividendos declarados para o período. Os dividendos são listados na demonstração de ganhos retidos porque eles não surgem fora das operações da empresa.
Dividendos
Do ponto de vista do investidor que recebe dividendos pagos sobre seus investimentos, os dividendos são considerados receita. Do ponto de vista da corporação que declara e paga os dividendos, é uma dedução aos lucros retidos e a criação correspondente de um passivo circulante chamado dividendos a pagar. Os dividendos são diferentes dos royalties, pois não afetam a demonstração de resultados da empresa e, portanto, não influenciam seu desempenho no período.
Royalties
Da mesma forma que os dividendos, os royalties são também receitas da perspectiva de quem os recebe. Em contraste com os dividendos, os royalties são considerados uma despesa por quem paga, porque a empresa está pagando para usar a propriedade intelectual de alguém para gerar lucros. Como tal, os royalties aparecem na demonstração de resultados da empresa e diminuem o lucro líquido operacional do período.