Uma parceria de mídia é um relacionamento mutuamente benéfico entre uma corporação ou organização e ramos selecionados da mídia, geralmente mídia impressa ou de broadcast. Uma empresa oferece dinheiro ou contribuições promocionais em espécie para formas de cobertura da mídia acima da média ou especializadas e dirigidas.
Identificar mídia apropriada
Algumas formas de mídia serão mais adequadas à sua empresa ou aos seus objetivos promocionais do que outras. Por exemplo, se você está tentando alcançar um grupo demográfico comum, um canal de notícias de televisão local pode ser um local apropriado para se abordar. Se você é um iniciante de negócios altamente técnico, uma publicação impressa on-line ou de comércio de tecnologia pode ser um meio mais apropriado. Reconhecem que, tradicionalmente, as parcerias de mídia que são em espécie, de baixo custo ou sem custo são facilitadas por organizações sem fins lucrativos ou comunitárias, enquanto empresas tradicionais com fins lucrativos são relegadas a publicidade paga.
Estabelecer um contato de mídia
Alguns meios de comunicação têm uma parceria da comunidade ou uma pessoa da equipe de relações com a mídia que ajuda a facilitar as parcerias de mídia. Entre em contato com o meio de sua escolha e peça para falar com essa pessoa. Se a posição não existir, fale com um gerente de relações com a comunidade ou com um gerente de vendas. Alguns meios de comunicação participam regularmente em parcerias de mídia e têm programas ou pacotes em vigor, enquanto outros lhe pedirão para apresentar suas próprias idéias a eles.
Delinear suas necessidades
Detalhe o que você precisa do seu parceiro de mídia. Isso pode incluir a oportunidade de enviar comunicados à imprensa ou anúncios de serviço público relacionados a um determinado programa ou evento. Também pode significar solicitar tempo livre para exibir comerciais ou anúncios sobre algo relacionado à sua organização, solicitando espaço publicitário em uma publicação impressa ou links em um site ou local de mídia social.
Descreva o que você traz
Descreva o que você traz para a parceria de mídia - em outras palavras, que benefícios você oferece à empresa de mídia em troca de seu apoio. Por exemplo, se um parceiro de mídia divulga uma campanha de caridade divertida, você pode agradecer e reconhecer publicamente a organização por meio de sinalização, materiais promocionais, camisetas, banners e em reconhecimento de pódio ou em mídias sociais. Se você é uma organização 501 (c) (3), também pode oferecer benefícios fiscais para a organização, porque a mídia geralmente pode amortizar o valor de sua contribuição em espécie sobre seus impostos corporativos.
Coloque em Escrita
Uma parceria de mídia deve incluir um acordo que defina claramente os termos e condições do contrato, incluindo sua duração, valor em dólar e o papel que cada parte desempenhará na facilitação do acordo. Isso garante que todas as partes estejam operando com o mesmo conjunto de informações e estabelece diretrizes claras para que todos possam cumprir.