As avaliações anuais de desempenho são, com frequência, as menos favoritas do ano para supervisores e funcionários; No entanto, uma avaliação anual é uma oportunidade para você ouvir onde você se destaca e onde você poderia usar o treinamento ou o desenvolvimento. A reunião de avaliação de desempenho é mais bem conduzida como uma conversa de duas vias, mas mesmo que seu supervisor não peça especificamente sua contribuição, esteja preparado para comentar sobre seu desempenho ao longo do último ano.
Sua descrição do trabalho é fundamental
Sem uma descrição formal do cargo ou, no mínimo, uma lista de suas obrigações e responsabilidades, avaliar seu desempenho é praticamente impossível. Obtenha uma cópia da sua descrição do trabalho antes de sua reunião de avaliação de desempenho para que você se reencontre com todas as tarefas pelas quais é responsável. Realce ou marque as tarefas para as quais você não é mais responsável e escreva tarefas adicionais que lhe foram atribuídas desde a análise de desempenho do ano passado.
Formulário de Revisão de Desempenho ou Formato
Obtenha uma cópia do formulário de revisão de desempenho padrão da empresa. Se o seu supervisor não tiver uma cópia extra, obtenha uma no departamento de recursos humanos. No caso de precisar explicar por que deseja uma cópia, diga que deseja participar da reunião de avaliação de desempenho na medida em que puder, de uma perspectiva de autoavaliação. O formulário de avaliação de desempenho deve conter as expectativas gerais de desempenho e a escala de classificação que seu supervisor usa para avaliar seu trabalho. Se não houver um formulário padrão disponível, peça a seu supervisor para explicar o formato típico do processo de revisão anual da empresa.
Classifique seu desempenho no trabalho
Avalie seu desempenho no trabalho da forma mais objetiva possível. A Talent Intelligence Company informou sobre pesquisas que indicam que os funcionários que estão com desempenho abaixo do esperado tendem a ter uma percepção maior de seu desempenho, enquanto os funcionários de alto desempenho costumam ser mais modestos. Seja honesto consigo mesmo, porque durante a sua reunião de avaliação de desempenho você precisa ser honesto com o seu supervisor sobre o quão bem você acredita que desempenha o seu trabalho. Use o formulário para fazer anotações de auto-avaliação e esteja preparado para discutir como você se avalia quando seu supervisor discute seu desempenho. Além de avaliar seu desempenho, descreva conquistas obtidas durante o ano, incluindo tarefas que não se enquadram na descrição do trabalho. Se você recebeu elogios de seu supervisor ou de outras pessoas, inclua-as em suas anotações para que possa lembrar seu supervisor de elogios que devem ser incluídos em sua análise formal.
A reunião de revisão privada
Seu supervisor deve conduzir sua reunião de revisão em um escritório particular. Os funcionários naturalmente se sentem mais à vontade para discutir seu desempenho em um ambiente onde não serão interrompidos ou onde outros funcionários não possam escutar. Durante essa reunião, seu supervisor provavelmente explicará o processo de análise de desempenho antes de discutir seu desempenho no trabalho. Tome notas durante a reunião, mas não escreva tanto que isso dê ao seu supervisor a impressão de estar transcrevendo a reunião. Suas anotações ajudarão você a organizar seus pensamentos quando for a hora de falar. Evite interromper seu supervisor durante sua parte da reunião de revisão; espere até ela terminar.
Sua vez de comentar
Antes de ir direto para a sua autoavaliação, diga ao seu supervisor que você aprecia seu tempo e a oportunidade de participar da revisão do seu próprio desempenho. Explique que as anotações ajudaram a organizar seus pensamentos, mas que você passou algum tempo criando uma autoavaliação que deseja compartilhar com ela. Se houver áreas em que você discorda de como ela avaliou seu desempenho, não seja combativo com isso. Simplesmente reconheça sua avaliação e forneça sua própria avaliação; Explique que você compreende que há alguma distância entre a classificação de supervisor e funcionário e que gostaria de entender como ela chegou à classificação que ela lhe deu. Depois de revisar suas tarefas e deveres de trabalho habituais, informe ao seu supervisor sobre áreas em que você poderia se beneficiar de treinamento ou desenvolvimento profissional. Os empregadores são mais propensos a investir em funcionários conscientes e dispostos a trabalhar para melhorar seu desempenho no trabalho. Se ela o elogiou em certas áreas de trabalho, diga a ela que você aprecia o feedback e que pretende manter seu desempenho nessas áreas e melhore nas áreas em que seu desempenho pode ter caído abaixo das expectativas.
O acompanhamento é necessário?
Para áreas onde você pediu treinamento ou desenvolvimento profissional, indique como pretende acompanhar. Pergunte ao seu supervisor se é necessário haver outra reunião para analisar o progresso e peça uma cópia da sua análise de desempenho ou da folha de classificação dela.
