Administrar um negócio significa entender conceitos básicos em demonstrações financeiras, como o balanço patrimonial. Seu balanço representa o valor da sua empresa; divide os ativos e passivos de sua empresa, linha por linha. As despesas operacionais são passivos - são custos que o negócio deve pagar. Se os ativos da empresa não são suficientes para cobrir os passivos, a empresa está perdendo dinheiro.
Ativos
Os ativos da empresa são itens valiosos que a empresa tem à disposição para cobrir seus passivos e obter lucro. Ativos inclui itens como os saldos em contas bancárias, o valor do estoque e o valor do equipamento comercial. Alguns balanços patrimoniais podem dividir ativos em ativos circulantes e não circulantes. Os ativos atuais são dinheiro ou itens que podem ser facilmente liquidados em dinheiro; os ativos não circulantes são itens que não são facilmente convertidos em caixa ou que não se espera que se tornem em caixa nos próximos 12 meses.
Responsabilidades
Passivos são custos e despesas do negócio. Existem dois tipos principais: atual e de longo prazo. Os passivos correntes são dívidas e obrigações a pagar nos próximos 12 meses. Os passivos de longo prazo incluem dívidas e obrigações que se estendem além de um ano. Exemplos de passivos a longo prazo incluem empréstimos e hipotecas. Os passivos correntes incluem despesas como faturas e despesas operacionais.
Tipos de despesas operacionais
As despesas operacionais geralmente incluem todos os custos associados às operações de negócios. Incluem-se itens como o custo de vendas, salários, prêmios de seguro e impostos. Serviços públicos, como eletricidade, gás e água, também contam como despesas operacionais. Em contrapartida, uma despesa como a perda na venda de propriedade da empresa não é uma despesa operacional, mas pode ser contada como uma perda e um passivo.
Patrimônio líquido
Ativos e passivos de negócios ajudam proprietários, investidores e outros interessados no negócio a determinar o valor da empresa. O patrimônio líquido de uma empresa é o passivo subtraído dos ativos. À medida que as despesas operacionais aumentam, as obrigações aumentam necessariamente. Um aumento no passivo diminui o valor total do negócio, a menos que a empresa possa compensar o aumento de custos aumentando o valor de seus ativos.
