Contabilidade tem grupos e nomes específicos para transações comerciais. A separação desses itens permite uma melhor compreensão da saúde financeira de uma empresa. Contas a pagar é um grupo para transações e um tipo específico de transação. Na maioria dos casos, as contas a pagar são o resultado da compra de bens ou serviços a crédito de fornecedores e fornecedores.
Contas a Pagar Definidas
Contas a pagar é um passivo em termos contábeis. As informações relatadas representam reivindicações contra os ativos da empresa, principalmente em dinheiro. Os métodos contábeis baseados em acréscimo usam contas a pagar para definir transações em que a empresa ainda deve dinheiro a outra empresa. Como um passivo, os contabilistas listam as contas pagáveis no balanço.
Exemplos de entrada de diário
Digamos que uma empresa compre US $ 500 de material de escritório por conta. O departamento de contabilidade da empresa debitará despesas com materiais de escritório por US $ 500 e contas a pagar por US $ 500. A conta de contas a pagar é específica do fornecedor que eventualmente receberá o dinheiro. Para registrar o pagamento, os contadores debitam contas a pagar por US $ 500 e creditam dinheiro em US $ 500. Isso remove a entrada dos livros da empresa.
Outras definições
Ativos representam itens de propriedade de uma empresa. Uma empresa pode comprar ativos usando contas a pagar. Usando o exemplo anterior, os contabilistas debitariam uma conta de ativo em vez de uma conta de despesa na primeira entrada. O patrimônio do acionista inclui investimentos feitos por pessoas físicas ou instituições financeiras. As compras de ações ordinárias e preferenciais definem essas transações. As ações em tesouraria - ações detidas pela empresa - também podem ser incluídas no patrimônio líquido do acionista.
Relatórios
A segunda seção do balanço contém todos os passivos de uma empresa. Contas a pagar é um passivo circulante, o que significa que a empresa espera saldar os saldos em aberto dentro de 12 meses. Embora as contas a pagar completas da empresa não desapareçam, as empresas pagam constantemente contas individuais e incorrem em novos passivos. Uma correlação é frequentemente possível entre ativos circulantes e passivos circulantes listados no balanço patrimonial.
