A tinta magnética tem uma longa história de uso no setor bancário. Pense em números de cheques, números de conta e outros números especiais na parte inferior das cheques. Eles são todos impressos com tinta magnética e podem ser lidos por máquinas que usam a tecnologia MICR (reconhecimento de caracteres de tinta magnética). Empresas privadas, agências governamentais, instituições financeiras e outras organizações podem agora tirar proveito da segurança e confiabilidade desta tinta especial.
Dicas
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A tinta magnética pode ser lida tanto por humanos quanto por máquinas de reconhecimento de caracteres de tinta magnética. É amplamente utilizado por sua capacidade de impedir fraudes de cheques.
Como funciona a tinta magnética?
A tecnologia MICR existe desde os anos 50. Como o número de documentos em papel processados pelos bancos aumentou, também aumentou a demanda por tecnologia. Processar verificações manualmente não era mais uma opção. Com o MICR, essa tarefa demorada foi automatizada. Os banqueiros mudaram para máquinas que podiam escanear e registrar as informações em cheques em segundos.
No centro dessa tecnologia está a tinta magnética, que pode ser lida tanto por seres humanos quanto por máquinas. Esta tinta preta é à base de água e contém partículas de uma substância magnética. É usado principalmente pelos bancos para impressão de cheques, mas também tem várias aplicações para varejistas e outras empresas. Vouchers, por exemplo, podem ser impressos com tinta magnética para evitar fraudes.
Tinta magnética vs. Toner Magnético
Como proprietário de uma empresa ou gerente de banco, é importante que você saiba a diferença entre a tinta magnética e o toner magnético. Em primeiro lugar, a tinta vem em forma líquida e consiste de minúsculas partículas na faixa nanométrica. O toner magnético, por outro lado, é um pó seco e contém partículas pequenas na faixa do micrômetro.
Outra diferença entre os dois é que a tinta magnética absorve e seca o papel, enquanto o toner magnético derrete e adere à superfície do papel. Ambos os produtos têm uma vida útil semelhante de aproximadamente 12 meses.
Em comparação com o toner normal, o toner magnético pode formar caracteres MICR. É amplamente utilizado por indivíduos e empresas que desejam imprimir seus próprios cheques. Tanto a tinta quanto o toner exigem impressoras a laser. Se você quiser criar suas próprias verificações, também precisará de um programa de software para formatar o cheque, além de fontes especiais de papel e MICR.
As vantagens da tinta magnética
A tinta magnética é amplamente usada por sua capacidade de impedir fraudes de cheques. Os documentos impressos com este tipo de tinta são difíceis de forjar, proporcionando maior segurança. Além disso, a tecnologia MICR não requer entrada manual, por isso, tem uma taxa de erro significativamente menor em comparação com outros sistemas de reconhecimento de caracteres.
Os cheques são geralmente manuseados, dobrados e sobrestimados. Mesmo assim, os caracteres especiais impressos com tinta magnética ainda podem ser lidos. Essa tecnologia fornece maior eficiência e velocidade de processamento mais rápida de verificações. Graças a isso, bancos e instituições financeiras agora podem lidar com bilhões de cheques por ano.
Em 2016, 75% das empresas sofreram fraude de cheques. As empresas podem usar os leitores MICR para verificar a validade das verificações. Isso ajuda a reduzir o risco de perda financeira por meio da falsificação. Além disso, você pode usar tinta magnética para imprimir suas próprias verificações. É uma maneira simples e eficaz de economizar dinheiro, aumentar o reconhecimento da marca e reduzir o risco de possíveis erros.
Há algum inconveniente?
Como tudo mais, a tinta magnética e o MICR não são perfeitos. Primeiro de tudo, esta é a forma mais cara de entrada de dados. Em segundo lugar, as máquinas MICR só podem reconhecer quatro caracteres especiais e 10 dígitos.
Os custos podem ser altos para aqueles que desejam imprimir seus próprios cheques. Eles devem adquirir estoque de cheques, fonte MICR e software especializado, além de impressoras de tinta magnética e laser que aceitem o toner magnético. Esteja ciente de que erros de processamento podem ocorrer e suas verificações podem ser rejeitadas se suas fontes não atenderem aos padrões definidos pelo American National Standards Institute.
Leitores MICR vêm com um preço alto também. Espere pagar US $ 262 a US $ 1.024 ou mais. Se você for proprietário de uma pequena empresa, imprimir seus próprios cheques ou usar um leitor MICR resultará em despesas adicionais.
