Quer você trabalhe em um departamento de relações públicas para uma grande corporação, ou tenha sido designado para lidar com a promoção de um pequeno evento, o alerta de mídia é uma das ferramentas mais importantes do comércio. O alerta de mídia é um convite criado para informar a mídia sobre o seu evento, como uma coletiva de imprensa ou inauguração, e incentivá-los a comparecer. Um alerta de mídia difere de um comunicado à imprensa, que é um exemplo do tipo de cobertura que você gostaria de ver após o evento.
Adicione um título ao documento que diz "Alerta de mídia". Use uma fonte grande - 20 pontos ou mais - todas as letras maiúsculas e negrito para garantir que o alerta se destaque entre todos os outros itens que uma redação recebe por dia.
Inclua a data em que você está enviando o alerta e suas informações de contato na parte superior da página.
Descreva as informações básicas sobre o evento; inclua quem, o quê, onde, quando e porquê. Quebre cada aspecto em um parágrafo separado, cada um com seu próprio cabeçalho.
Use uma linguagem clara e atraente para descrever o evento, mas evite denunciar. Um alerta de mídia é projetado para atrair mídia para um evento, não explicar o evento ou fornecer ângulos nas notícias.
Imprima o alerta de mídia no papel timbrado da empresa. Verifique o documento em busca de erros ortográficos, ortográficos e gramaticais e confirme se os detalhes do evento estão corretos.
Prepare sua lista de contatos de mídia. Cada meio de comunicação tem sua própria preferência para receber alertas, mas a maioria prefere fax ou e-mail. Confirme se as informações de contato que você tem para cada pessoa estão corretas para evitar perda de tempo.
Envie o alerta de mídia pelo menos 24 horas antes do evento, se possível. Se o alerta de mídia for para uma conferência de imprensa de última hora ou uma oferta para um especialista em uma notícia, envie-o o mais rápido possível, de preferência com pelo menos uma hora ou duas de aviso prévio.
Acompanhe o alerta de mídia com uma ligação telefônica se quiser confirmar que a mídia principal recebeu o alerta e planeja participar, ou se ele será enviado em curto prazo.
Poste o alerta de mídia no site da sua empresa e adicione informações sobre o evento aos feeds de mídia social da sua empresa, se aplicável. Se a mídia seguir você on-line, eles poderão obter informações dessas fontes imediatamente, o que é especialmente importante se eles estiverem em campo e não receberem o alerta impresso.
Dicas
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Mantenha o alerta de mídia curto, não mais do que uma página. Deixe claro que haverá oportunidades para fotos e vídeos no evento de mídia.
