Scanners, impressoras e copiadoras vêm com a capacidade de digitalizar arquivos em formato PDF e enviá-los por e-mail para qualquer endereço de e-mail. Como você digitaliza e envia por email o arquivo depende dos tipos de máquinas que você possui.
Digitalizar / e-mail da mesma máquina
Coloque o documento que você deseja digitalizar na superfície de vidro da máquina voltada para baixo. Certifique-se de que a superfície esteja limpa de partículas ou detritos.
Selecione o seu formato de digitalização. Nesse caso, selecione "PDF".
Nomeie seu arquivo antes de digitalizar se você tiver essa opção.
Digite o endereço de e-mail para o qual você deseja enviar o arquivo PDF digitalizado.
Pressione o botão "Iniciar" para digitalizar e enviar por e-mail seu arquivo PDF diretamente da copiadora, scanner ou impressora.
Do scanner para o computador
Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro do scanner, novamente, certificando-se de que o vidro esteja limpo.
Abra o software de digitalização no seu computador e selecione a digitalização a ser salva em um formato "PDF".
Nomeie seu arquivo, especifique o diretório no qual deseja salvar o arquivo PDF e clique em "Visualizar".
Visualize sua digitalização e clique em "Digitalizar" se estiver satisfeito com a aparência do nosso documento.
Abra o seu programa de email e responda ao seu email. Digite seu assunto, mensagem e anexe seu arquivo PDF digitalizado da pasta em que ele foi salvo. Envie seu e-mail.
Dicas
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As máquinas diferem e o processo para obter as ações desejadas e os botões que você pressiona variam. Consulte o manual específico da sua máquina para obter instruções diretamente relacionadas à marca e modelo da sua máquina.
