As auditorias são uma análise interna ou externa das informações financeiras de uma empresa, operações comerciais ou capacidade de cumprir regulamentos ou diretrizes. As empresas usam auditorias para uma avaliação interna ou como uma garantia para as partes interessadas externas sobre as funções de negócios da empresa. As empresas de contabilidade pública geralmente realizam auditorias para empresas, uma vez que os contadores profissionais têm experiência e conhecimento em várias práticas comerciais e financeiras. Realizar essas operações geralmente segue um processo padrão, embora possa ser alterado para atender às necessidades de um cliente.
Itens que você precisará
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Calculadora
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Livro contábil
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Computador
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Lápis
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Apagador
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Manuais de contabilidade e operação de clientes
Coletar uma amostra de informações financeiras ou comerciais. Os auditores não testam todos os documentos que uma empresa produz; eles simplesmente pegam uma amostra representativa de cada processo de negócios. A amostra deve ser grande o suficiente para fornecer aos auditores uma imagem precisa da empresa, mas pequena o suficiente para ser concluída em um curto período de tempo.
Teste as informações da amostra. Testar as informações de uma empresa durante uma auditoria consiste em concluir as verificações de matemática nos documentos, revisar as informações contidas no documento para garantir que sejam precisas e válidas ou reconfigurar todo o documento.
Realize entrevistas com funcionários sobre seu trabalho ou posição. Normalmente, os auditores entrevistam os funcionários para determinar sua compreensão dos processos da empresa. Essas entrevistas também permitem que os auditores encontrem quebras nos controles internos ou na análise gerencial de uma empresa. A pouca supervisão da empresa pode promover a oportunidade de fraude e abuso de funcionários.
Observe os processos da empresa. Muitos auditores observarão discretamente como uma empresa completa processos específicos em suas operações. Isso ajuda os auditores a determinar a eficácia e eficiência de cada processo e se algum desperdício ocorre fora do conhecimento dos proprietários ou gerentes de negócios.
Anote e discuta as variações com o gerenciamento da empresa. Normalmente, os auditores observam todas e quaisquer variações ou erros nos processos ou documentos de uma empresa para análise posterior com o gerenciamento da empresa. A reunião final ocorre antes de os auditores emitirem sua opinião final de auditoria.
Dicas
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Os auditores devem criar um plano de auditoria detalhado antes de iniciar este processo. O plano fornece orientação e garante que os auditores não saiam do caminho durante a fase de trabalho de campo.
Aviso
Deixar de manter uma posição objetiva e independente durante uma auditoria pode comprometer todo o processo. Os auditores individuais devem evitar cuidadosamente situações comprometedoras, como oferecer consultoria contábil ou conduzir serviços contábeis gerais durante a auditoria. Essas ações podem proibir os auditores de dar uma opinião honesta sobre a empresa.
