Para muitos indivíduos e proprietários de empresas, é um procedimento padrão obter certificados de seguro para qualquer pessoa ou empresa que realiza trabalho para eles. Se você é novo no mundo dos negócios, no entanto, pode não entender a importância de manter registros de seguros. Qualquer fornecedor que entrar em sua casa ou local de negócios deve fornecer prova de cobertura com um certificado de seguro. Você tem o direito de recusar negócios para aqueles que não o fizerem.
Certificados de Seguro
Um certificado de seguro, também conhecido como certificado de seguro, COI ou comprovante de seguro, é um documento usado para verificar se a cobertura de seguro está em vigor. Um certificado de seguro geralmente fornece informações sobre a política, como o número da apólice e as datas efetivas de cobertura. O certificado também fornece as informações de contato para o representante do seguro e os limites totais de cobertura fornecidos pela política.
Paz de espírito
É sempre uma boa ideia obter certificados de seguro de qualquer empresa ou indivíduo com o qual você faz negócios. Um fornecedor pode não parecer grande coisa, especialmente se o fornecedor estiver apenas entregando itens para sua casa ou empresa. Mesmo assim, certifique-se de obter uma cópia do certificado de seguro e mantenha-o registrado. Qualquer fornecedor que puser os pés em sua propriedade ou manipular mercadorias em seu nome ainda pode representar risco de ferimentos ou danos. A manutenção de um registro de certificados de seguro pode ser inestimável se o imprevisto ocorrer e o fornecedor tentar processar você ou sua empresa por danos.
Protecção
A obtenção do certificado de seguro de todos os fornecedores também pode fornecer uma camada adicional de proteção para você e sua empresa. Se você ou sua empresa se tornarem objeto de uma auditoria financeira, um certificado de seguro pode ser usado para verificar se um fornecedor era um contratado independente em vez de um empregado e, portanto, não está sujeito aos impostos sobre a folha de pagamento. Além disso, sua própria companhia de seguros pode realizar auditorias de rotina para verificar se os limites da sua apólice estão alinhados com o nível de negócios que você está conduzindo, indica o Grupo de Resolução de Auditoria de Seguros. Uma vez que o auditor de seguro descobre que você pagou trabalhadores ou vendedores para os quais você não pode fornecer certificados de seguro, eles podem ser incluídos em seus totais de folha de pagamento, o que pode aumentar suas taxas de seguro.
Exceções
Pode haver ocasiões em que é considerado aceitável não solicitar um certificado de seguro de um fornecedor. Se a atividade que está sendo executada pelo fornecedor tiver um risco relativamente baixo, como remover o jornal, pode não ser necessário obter o certificado. Além disso, se o trabalho que está sendo realizado é mínimo e será de menos de US $ 2.000 para o ano, um auditor de seguros provavelmente excluiria a atividade de qualquer maneira.
