Criar um plano de desenvolvimento de fundos é um dever essencial do conselho de administração de qualquer organização de caridade. A principal responsabilidade de garantir que uma instituição de caridade tenha dinheiro suficiente para operar cai no conselho. Para cumprir este dever, o conselho deve criar um plano de desenvolvimento de fundos. Qualquer organização, com fins lucrativos ou sem fins lucrativos, deve saber de onde vem sua renda para sobreviver. Um plano de desenvolvimento de fundos cria um mapa do que a organização precisa fazer para garantir sua saúde financeira.
Preparando-se para desenvolver o plano
Recrutar um conselho de administração que não só é capaz de dar à organização, mas também está disposto a dar. Os membros do conselho que o ajudarão a levantar dinheiro são um grande problema se você for o diretor executivo. Eles querem estar envolvidos. Eles querem ajudar a determinar a direção da sua organização. Muitos médicos de emergência não gostam disso, especialmente os fundadores da organização, mas se você quiser ter uma linha de base saudável, precisa ter um quadro forte. Além disso, um conselho saudável torna você mais responsável como diretor.
Desenvolva ou analise a declaração de missão da organização. Esta é uma breve declaração que diz por que a organização existe e o que espera realizar. Passe algum tempo nisso. Obtenha ajuda profissional se precisar. A declaração de missão garante que todos na organização, de cima para baixo, estejam na mesma página.
Desenvolva uma declaração de visão. Isso vai além da missão e descreve o que a organização espera que aconteça como resultado de seus esforços. Se você espera reduzir a pobreza em sua comunidade, diga-o. Se o seu propósito é manter as crianças fora da rua depois da escola, então sua visão é uma comunidade onde garotos e gangues de rua são uma coisa do passado. É aqui que você descreve como quer que o mundo se pareça por causa do que você faz.
Crie um organograma e um fluxograma descrevendo a organização e como seu trabalho é feito. Analise com atenção de onde o dinheiro vem e para onde vai, quais programas existem, o que eles fazem e quem são beneficiados.
Consiga um consultor para ajudar ou contratar um profissional de desenvolvimento. Estes próximos passos no desenvolvimento de um plano de captação de recursos exigem conhecimentos sobre como funciona a captação de recursos sem fins lucrativos. O plano de desenvolvimento é importante demais para a sobrevivência de sua organização, para deixá-lo inteiramente para amadores.
A Auditoria de Desenvolvimento
Realize uma varredura ambiental. Veja outras organizações com objetivos semelhantes, de tamanho semelhante e com missões semelhantes. Descubra como eles levantam fundos e ver se existem maneiras padrão de captação de recursos para organizações como a sua. Olhe quem doa para causas como a sua e de que maneira elas preferem doar.
Descubra quais são suas fontes atuais de renda de doadores. Quais subsídios da fundação e do governo você recebe? Algum outro grande financiamento? O que você recebe dos membros do conselho e dos filantropos locais? Existem patrocinadores ou parceiros corporativos? Você faz mala direta?
Identifique o quanto você ganha com suas atividades atuais de captação de recursos, como eventos especiais, mala direta, campanhas anuais, associações e mala direta. Não se esqueça de incluir os contratos pelos quais sua organização é paga.
Descubra quais são seus objetivos de financiamento. Quanto do seu orçamento operacional anual deve ser aumentado em doações? O que você precisa para programas e edifícios que não são financiados pelos esforços atuais de captação de recursos?
Dê uma olhada realista se o seu conselho é capaz de estabelecer metas financeiras que estão além do orçamento básico. Eles estão dispostos a fazer o trabalho? Eles entendem a necessidade de marketing e promoção em seus planos de orçamento?
Elementos do Plano de Desenvolvimento do Fundo
Desenvolva uma declaração de caso. Uma declaração de caso diz às pessoas por que elas deveriam apoiar sua organização. Ele inclui uma descrição de sua organização, sua história, os programas que oferece, quem atende e por que é importante estar lá para fazer o que você faz. Você precisará incluir medições de custos versus o impacto do programa nas pessoas atendidas. Ilustre esse impacto com estatísticas, fotos, citações de clientes e endossos de apoiadores. Histórias são importantes para fazer o seu caso. Descreva novas coisas que você quer fazer e fale sobre por que essas coisas precisam ser feitas. Mostre o seu orçamento e o que ele precisa para financiar novos programas e instalações. Inclua imagens e desenhos para ilustrar seus pontos e ajudar os doadores a visualizar o futuro da sua organização.
Escreva uma resenha descrevendo quais ferramentas e pessoal de captação de recursos você tem. Delinear seu banco de dados de doadores, o software de captação de recursos que você está usando e quais políticas de captação de recursos estão em vigor. Dê uma olhada em quem está levantando dinheiro para você e como eles estão indo. Em seguida, desenvolva um plano específico para determinar se o seu banco de dados de captação de recursos tem capacidade para lidar com as tarefas de captação de recursos descritas em seu novo plano de desenvolvimento. Desenvolver novas políticas adequadas para atender às necessidades do plano ampliado de captação de recursos. Isso inclui políticas relacionadas à aceitação de presentes, gerenciamento de risco, autorização para abordar as perspectivas dos doadores, o calendário de eventos de angariação de fundos, fundos de dotação, álcool, jogos e reconhecimento de doadores. Certifique-se de que seus recursos de software e manutenção de registros possam lidar com o fluxo de informações que essas atividades gerarão.
Crie um plano de relações públicas e comunicações que apoiará seu plano de desenvolvimento de fundos. O plano irá descrever quais tipos de mídia serão envolvidos para apoiar a captação de recursos e marketing. Ele tratará de branding, promoção, estratégias da Internet e analisará os custos.
Escreva um plano delineando os tipos de captação de recursos que você propõe, o mix e o cronograma das atividades, as metas de valor em dólar para cada atividade e quem é responsável por cada elemento do mix.
Crie um plano de pessoal para seus esforços de captação de recursos. Descobrir quais funcionários pagos, voluntários e consultores você precisa para implementar o plano e o custo de apoiar totalmente essas pessoas. Escreva descrições de trabalho, fluxogramas e organogramas descrevendo quem faz o quê e quem reporta a quem. Não fantasie sobre celebridades que de repente podem se juntar aos seus esforços de arrecadação de fundos. Inclua apenas pessoas com as quais você pode contar de forma realista para ajudar.
