Ao enviar e-mails, é importante endereçar corretamente o envelope para garantir que o e-mail seja entregue no local correto. Se o envelope não for endereçado corretamente, pode haver confusão dentro dos serviços postais que podem atrasar ou dificultar a entrega do seu correio. Além disso, o endereço do remetente deve ser rotulado no envelope corretamente, caso haja um problema com a entrega e o envelope precise ser devolvido ao remetente.
Imprima as informações de entrega no centro do envelope. Certifique-se de que o envelope esteja endereçado na parte frontal e não no lado onde o envelope está selado.
Coloque o primeiro e último nome do destinatário na primeira linha. Se o envelope estiver sendo enviado para uma organização, mas você quiser que ele seja entregue a uma pessoa específica, coloque o nome da organização primeiro e, logo abaixo, coloque "ATTN: nome da pessoa".
Escreva o endereço do destinatário na próxima linha. Inclua o número da rua, o nome da rua e qualquer número de apartamento ou prédio. Se houver um elemento direcional incluído no endereço da rua (como Norte, Noroeste, Sul, etc.), certifique-se de incluí-lo também.
Coloque a cidade, estado e código postal na próxima linha. Use a abreviação do estado em vez de soletrar o nome inteiro do estado.
Coloque o endereço de retorno no canto superior esquerdo do envelope. Escreva o nome completo do remetente na primeira linha, endereço na segunda linha e cidade, estado e código postal na terceira linha.
Dicas
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Se o envelope estiver indo para uma caixa postal, envie-o da mesma maneira, mas coloque o número da caixa postal no lugar do endereço.
Escreva claramente ao endereçar um envelope para que não haja confusão entre os funcionários dos correios.
Coloque o carimbo no canto superior direito do envelope.
