O crédito fiscal para crianças e dependentes, oferecido pela Receita Federal, torna registros precisos importantes para os pais que se qualificam. Eles podem reivindicar um crédito de imposto para um percentual de até US $ 3.000 do que pagam a você, o provedor de cuidados infantis, para cada criança de até dois filhos. Ao oferecer-lhes recibos diários, semanais ou mensais, bem como recibos totais no final do ano, você pode se proteger se um dos pais reivindicar um valor que não corresponde ao que você recebeu.
Escreva seu nome no topo de qualquer pedaço de papel. Para obter um pouco mais de profissionalismo, você pode criar um papel timbrado no seu computador, legendando-o com o seu nome, o nome da sua empresa, se você usar um, seu endereço e seu número de telefone.
Coloque o nome do pai abaixo do seu próprio nome ou insira-o como a primeira linha da página, se você estiver usando um papel timbrado. Você também pode incluir o endereço dos pais e o nome da criança entre parênteses abaixo deles. Por exemplo, sob o endereço, escreva "Parent of Bobby Jones" ou "Child: Bobby Jones".
Liste os detalhes de sua transação financeira abaixo do parágrafo que identifica seu cliente e a criança de quem você cuida. Isso deve incluir o valor que você recebeu e como o pai pagou, em dinheiro ou cheque. Se o pai pagou você por cheque, inclua o número do cheque. Escreva o valor que o pai pagou duas vezes, uma vez numericamente e uma vez escrito em palavras, para que não haja dúvidas sobre a transação. Por exemplo, escreva "US $ 200 / duzentos dólares".
Especifique as datas em que você cuidou do filho e pelas quais o pai está pagando você. Coloque essas informações abaixo dos detalhes da transação financeira. Você pode relacionar cada data ou, se cuidar da criança regularmente, escrever "Semana de 5 a 12 de junho" e depois adicionar o ano.
Adicione linhas de assinatura e data para você e para o pai na parte inferior da página. Peça aos pais que assinem cada recibo, reconhecendo quanto dinheiro você recebeu.
Dicas
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Você pode usar o formulário W-10 do IRS para o recibo final de um ano. Faça uma anotação na parte superior do valor total que você recebeu e retorne uma cópia para o pai. Tecnicamente, os pais devem fornecer o formulário W-10s no final do ano fiscal. Os pais não são obrigados a arquivar esses formulários com suas declarações fiscais, no entanto, muitos pais deixarão de fazê-lo. Em vez de um formulário W-10 para seus registros, você pode criar o mesmo tipo de recibo que você fez para serviços diários, semanais ou mensais. Em vez de incluir datas individuais, você pode escrever "Para o ano fiscal" e inserir o ano e, em seguida, escrever o valor total pago a você durante todo o ano. Dê uma cópia ao pai e anexe sua própria cópia às cópias de todos os recibos individuais que você deu ao pai.
