Para gerenciar adequadamente um projeto, você deve criar um cronograma. Ter um cronograma em vigor dará aos funcionários um período de tempo dentro do qual eles devem completar suas atribuições. Embora o cronograma mantenha todos no ritmo, também pode pressionar a equipe.
Vantagem: os prazos apertados mantêm você no caminho certo
Agendar um prazo para um projeto ajuda os participantes a permanecer no caminho certo. Quer o tempo seja limitado ou mais do que adequado, saber quando o projeto precisa ser concluído motivará aqueles que tiverem que completá-lo. Com esse esforço concentrado, o projeto pode até chegar antes do prazo, fazendo com que toda a equipe pareça boa.
Vantagem: o agendamento em segmentos torna um projeto grande mais gerenciável
Quando um grande projeto precisa ser finalizado no prazo, pode parecer intransponível para a equipe. Quando você divide o projeto em segmentos, ele dá à equipe metas menores para se concentrar ao longo do caminho. Eles não precisam se concentrar no produto final, eles simplesmente têm que se concentrar no primeiro segmento. Quando isso terminar, eles podem passar para o próximo. Dessa forma, a equipe se sente como se estivesse consistentemente realizando algo em oposição a se mover lentamente em direção ao final.
Desvantagem: prazos apertados adicionam pressão
Enquanto um prazo pode adicionar foco, também pode adicionar pressão. Se o prazo for muito apertado, ou se surgirem problemas imprevistos, isso pode sobrecarregar a equipe. Quando a equipe trabalha sob estresse, o potencial de erro aumenta. A equipe provavelmente estará correndo para cumprir o prazo. Se isso acontecer, os membros da equipe podem perder detalhes vitais ou, pior, cortar os cantos para terminar a tempo.
Desvantagem: prazos apertados podem levar a conflitos
Quando a equipe está sob a pressão de um prazo apertado, o nível de estresse é elevado. Quando o nível de estresse é elevado, podem ocorrer conflitos. Uma equipe que tenha um membro lutando entre si será ineficaz. O produto final sofrerá, os membros individuais da equipe ficarão mal e você, como o planejador, terá a mesma aparência ruim.
