A programação do projeto é o processo de montar uma linha do tempo para todas as atividades do projeto. Isso envolve examinar as interdependências de todas as atividades e coordenar todas as tarefas para garantir uma transição suave do começo ao fim do projeto. Existem muitos métodos diferentes de escalonamento, que podem atender aos requisitos do tipo de projeto, resultando em diferentes representações pictóricas dos cronogramas.
Método do Caminho Crítico
O método do caminho crítico é uma representação pictórica do projeto que é útil para identificar o tempo total que um projeto levará. Também demonstra quais atividades são necessárias para concluir o projeto e aquelas que não são tão críticas. Nesta técnica, o projeto é representado pictoricamente como uma rede, onde os nós representam atividades e a duração de uma atividade é representada por linhas ou arcos entre os nós. A duração de cada atividade é estimada com base no conhecimento da indústria. Antes de construir um diagrama, as atividades precisam ser identificadas, assim como o seqüenciamento desses eventos. Por exemplo, as atividades A e B podem ocorrer simultaneamente antes da atividade C, produzindo um diagrama com a seguinte forma geral: “>,” onde a extremidade superior esquerda teria o nó rotulado A, o menor um nó rotulado como B e o ponto em o lado direito teria um nó chamado C.
Avaliação de Programas e Técnica de Revisão
A técnica de avaliação e revisão de programas (PERT) é normalmente aplicada a projetos mais complexos. Novamente, um diagrama de rede é usado. As atividades e sua duração são representadas pictoricamente como uma rede da mesma maneira que o método do caminho crítico. No entanto, ao contrário do método do caminho crítico, o PERT permite flexibilidade no período de tempo para concluir uma tarefa. Assim como o método do caminho crítico, as atividades e sua duração são definidas. No entanto, a duração é determinada com a seguinte fórmula: tempo esperado = (tempo otimista + 4 * (tempo mais provável) + tempo pessimista) / 6. O tempo otimista é o menor tempo em que a atividade pode ocorrer e o mais pessimista é o mais longo.
Gráficos de gantt
Os gráficos de Gantt são uma representação gráfica das fases e atividades de um projeto e são normalmente aplicados aos planos em um cenário em que há pouca variação entre os projetos. Esses gráficos ilustram graficamente as datas de início e término de uma tarefa com barras horizontais sob uma linha horizontal que representa a data. Informações sobre a complexidade ou o tamanho da tarefa não são contabilizadas, portanto, uma barra representando uma tarefa relativamente pequena pode ter a mesma representação pictórica de uma maior se a temporização for semelhante. Isso pode causar um problema se uma atividade estiver atrasada.