A programação do projeto é importante porque é parte integrante do processo de planejamento do projeto. Um projeto não pode ser executado sem um plano de projeto. O agendamento estabelece os cronogramas, a entrega e a disponibilidade dos recursos do projeto, sejam eles pessoal, estoque ou capital. Por esse motivo, qualquer projeto sem cronograma é um projeto condenado a problemas futuros.
O que é o agendamento de projetos?
Como relacionado ao gerenciamento de projetos, um cronograma do projeto é definido pela The Boldt Company como "um cronograma em que as atividades do projeto são atribuídas a uma duração e sequenciadas em uma ordem lógica". Cada atividade consistirá de uma combinação de tarefas, bem como dos recursos e orçamento necessários para executar as tarefas. Os gerentes de projeto devem definir estrategicamente cada atividade para garantir que o projeto se mova de forma suave e lógica, com atrasos mínimos e interrupções no trabalho.
Por que o agendamento de projetos é importante?
Embora o agendamento de projetos não seja um processo exato, não ter um cronograma de projeto garantirá a falha de um projeto. O cronograma do projeto é usado para estimar quais recursos são necessários a que horas e por quanto tempo. É uma seção essencial do plano do projeto, pois o cronograma oferece um guia de como o projeto irá progredir.
Agendamento de Processos
O principal ingrediente no processo de planejamento e planejamento de projetos é a experiência. Por exemplo, o processo de agendamento do projeto requer a estimativa do tempo necessário para concluir uma tarefa específica antes de passar para a próxima tarefa. Estimar essa duração requer a entrada de alguém com experiência no desempenho de cada tarefa. De fato, de acordo com o Management-Hub.com, a profundidade da "entrada experiente" que alimenta cada tarefa no cronograma determinará se o cronograma é real ou não. Por esse motivo, a entrada experiente deve alimentar o processo de agendamento. Essa entrada experiente pode vir de talentos internos ou consultores externos.
Ferramentas de agendamento de projetos
Ao criar um cronograma do projeto, muitos profissionais do setor usam um gráfico de Gantt. Como afirmado por GanttChart.com, o gráfico de Gantt é "uma representação gráfica da duração das tarefas contra a progressão do tempo". Os gerentes de projeto e agendadores podem usar o gráfico para planejar e mapear tarefas do projeto em qualquer nível de detalhe que escolherem.
Onde encontrar um gráfico de Gantt
Várias ferramentas de software disponíveis no mercado possuem gráficos de Gantt integrados, incluindo o Microsoft Project, projetado para projetos corporativos abrangentes de larga escala, e o Microsoft Excel, que pode ser usado para projetos de nível pequeno ou imediato.
