À medida que as empresas assumem novos projetos e executam suas operações do dia a dia, elas precisam acompanhar o quanto gastam ao longo do caminho. Uma declaração de custos ou uma planilha de custos fornece ao gerenciamento um documento que detalha os custos de conduzir um projeto, administrar um departamento ou fabricar um produto em termos de bens e serviços.
Recursos de declaração de custo
A maioria das folhas de custos contém um mínimo de três seções principais rotuladas como materiais diretos, mão de obra direta e sobrecarga. Materiais diretos referem-se às matérias-primas ou peças necessárias para fazer o produto real. Em um projeto de construção, por exemplo, o material de compensado e de cobertura apareceria na seção de materiais diretos. Trabalho direto refere-se à mão de obra necessária para concluir o projeto. A sobrecarga consiste em custos padrão associados à execução do projeto, como seguros e utilidades. Algumas folhas de custos incluem seções como mão-de-obra indireta, que cobre a equipe de suporte e materiais indiretos, que representam uma despesa insignificante. A gerência determina o nível de detalhe necessário, que pode variar de uma única soma por categoria a uma lista detalhada em cada categoria.
Declaração Completa de Custos
Em alguns casos, as empresas empregam declarações de custos completas para comparar possíveis maneiras de implementar um projeto. As declarações de custos completas são uma visão geral abrangente das despesas internas, bem como os possíveis custos externos de uma escolha em relação à outra. Por exemplo, fábricas de papel são famosas por odores fortes. A colocação de uma fábrica de papel muito próxima a uma área residencial poderia resultar em ações ruins de relações públicas e até em ações judiciais, o que poderia compensar a economia em propriedade ou construção. Uma declaração de custo completa detalha esses possíveis problemas.
